Yandex Mail : Pengertian, Sejarah, Fitur, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan

Pemakaian surat elektronik atau biasa disebut dengan email sekarang ini sudah sangat membantu banyak aktivitas manusia terutama untuk urusan pekerjaan. Sekarang ini, penyedia layanan email juga semakin banyak seperti Yahoo, Gmail, Outlook dan juga Yandex.

Yandex merupakan perusahaan internet di Rusia yang hingga sekarang sudah berhasil mengoperasikan mesin pencari paling besar di Rusia yakni dengan pangsa pasar sampai 60 persen. Pada daftar mesin pencari paling besar di dunia, Yandex menempati urutan keempat dengan 150 juta user lebih yang sudah menggunakan mesin pencari ini per harinya.

Negara seperti Ukraina, Rusia, Kazakhstan serta Belarus menjadi beberapa negara yang menggunakan Yandex termasuk Yandex Mail. Sedangkan untuk Indonesia sendiri, Yandex Mail menjadi alternatif layanan email yang juga sering digunakan pengguna internet.

Pengertian Yandex Mail

Yandex Mail adalah layanan penyedia email gratis dari Yandex yakni search engine populer dengan market 1.53 persen di seluruh dunia. Sama seperti Gmail, Yandex Mail juga merupakan tipe webmail atau web based email sehingga bisa diakses lewat browser yang sudah terhubung dengan internet.

Layanan ini juga sudah hadir di mobile app sehingga lebih fleksibel dan mudah digunakan dari ponsel. Yandex Mail juga telah mendukung protokol Post Office Protocol atau POP sehingga membuat pengguna tetap bisa mengakses email walau sedang offline. Protokol ini juga dikenal dengan kemampuan memakai bandwidth internet yang jauh lebih sedikit.

POP pada layanan ini juga memakai protokol Internet Message Access Protocol atau IMAP sehingga membuat pengguna bisa mengakses email dari segala perangkat dan dari segala lokasi.

Sejarah Yandex Mail

Yandex Mail sudah mulai breoperasi di tanggal 26 Juni tahun 2000. Kemudian di tahun 2009, layanan gratis juga diluncurkan yakni Yandex Mail untuk domain sehingga pengguna bisa membuat 1000 akun email hanya dalam 1 domain.

Kemudian di tahun 2010, filter spam individual juga ditambahkan dan penerjemah email ditambahkan di tahun 2011. Pada awalnya hanya untuk bahasa Inggris serta Ukraina dan pada tahun 2016, 40 bahasa kembali ditambahkan.

Di tahun 2012, Yandex Mail menjadi yang tercepat dalam perkembangan dan menjadi salah satu dari 5 layanan email terpopuler di Eropa dengan 25 ribu pengunjung unik per bulan.

Di tahun 2013, template email kembali ditambahkan ke Yandex Mail. Sedangkan sejak bulan Juni 2013, layanan tersebut mempunya penanda email yang membedakan surat masuk atas dasar jenisnya.

Di bulan September tahun 2020, Yandex Mail 360 menggantikan Yandex Mail untuk domain. Ini merupakan gabungan dari beberapa layanan yakni Yandex Mail, kalender, disk, kontak dan catatan, messenger serta memberikan pengguna ruang kosong sebanyak 20 GB.

Fitur Yandex Mail

1. Kapasitas Storage yang Besar

Semua akun di Yandex Mail akan mendapatkan kapasitas cloud storage hingga 10 GB pada Yandex Disk. Jumlah tersebut bisa dipakai untuk menyimpan lebih dari 3 juta email dan masih bisa ditingkatkan jika memang dibutuhkan.

2. Fitur Keamanan yang Baik

Yandex Mail dibekali dengan banyak fitur keamanan yang baik sehingga menambah keamanan para penggunanya. Berikut adalah beberapa fitur keamanan dari Yandex Mail:

• Spam filtering: Untuk mencegah dan menyaring spam email yang masuk ke inbox.
• Built in antivirus: Untuk memproteksi akun dari phishing, malware dan ancaman digital yang lain.
• Pin dan Fingerprint: Untuk mencegah unautorized user ketika membuka akun yang anda miliki.
• Activity log: Untuk mendeteksi aktivitas mencurigakan di akun email.
• Block sender: Untuk memblokir pengirim tertentu yang dianggap berbahaya, mencurigakan atau mengganggu.
• SSL/TLS connections: Untuk mendukung cryptographic protocol terenkripsi serta aman dengan sangat baik.

3. Mudah Membuat Auto Reply Template

Yandex Mail membuat pengguna bisa menyimpan email yang dibuat sebagai template dan bisa digunakan kembali lain waktu. Anda juga bisa menambahkan templaate pada auto reply sehingga bisa merespons email lebih mudah hanya dengan satu klik.

4. Organisasi Email Dengan Lebih Mudah

Pada Yandex Mail, pengguna bisa mengelola semua email hanya dalam satu folder atau label. Hal yang menarik lainnya, anda bisa melakukan pencarian berdasarkan folder atau label.

5. Opsi Kustomisasi Lengkap

Yandex Mail membuat pengguna bisa bebas kustomisasi interface sesuai dengan keinginan pengguna. Ada juga mode gelap atau dark theme untuk mengurangi pemakaian daya pada perangkat dan menambah kenyamanan untuk membaca email.

6. Akses Email Offline

Pengguna bisa tetap melihat serta menulis email walau tidak sedang terkoneksi dengan internet. Yandex Mail akan secara otomatis mengirim pesan saat jaringan sudah normal kembali.

7. Menyediakan Light Version

Yandex Mail hadir dengan light version atau HTML version yang dapat diaktifkan hanya dengan satu klik. Ini adalah versi dengan tampilan sederhana akan tetapi performanya cepat sehingga cocok untuk jaringan internet yang lambat.

8. Terintegrasi Dengan Banyak Layanan Yandex

Akun Yandex Mail sudah terhubung dengan banyak layanan Yandex yang lain seperti Yandex Disk. Dengan platform penyimpanan berbasis cloud, maka pengguna bisa mengirim file berukuran besar lewat email.

9. Mudah Membuat Jadwal Waktu Pengiriman

Dengan adanya fitur timer, pengguna bisa menentukan waktu pengiriman email dengan mudah. Pengguna tidak perlu takut ketika lupa mengirim pesan yang penting. Pengguna juga tidak perlu susah menunggu sampai tengah malam hanya untuk menulis email untuk orang di negara lain.

10. Memberikan Built In Document Viewer

Dengan menggunakan Yandex Mail, pengguna bisa langsung melihat file yang diterima langsung dari inbox tanpa harus menginstall aplikasi. Contoh format file yang didukung adalah ZIP, DOC, PDF, XLS, EPUB, FB2, RAR, PPT dan lainnya.

Yandex Mail juga sudah mendukung banyak format gambar seperti GIF, JPG, TIFF, PNG, AI serta PSD. Selain itu, pengguna juga dapat memutar file audio serta video di area email.

Cara Membuat Yandex Mail

Popularitas Yandex Mail bisa dikatakan tidak kalah dibandingkan dengan Yahoo, Gmail dan Hotmail. Yandex Mail menyediakan banyak tema menarik serta bebas dari spam sebab dilindungi Dr Web Antivirus Protection. Jika anda tertarik untuk menggunakan email ini, berikut adalah beberapa langkah untuk membuat Yandex Mail:

1. Silahkan buka situs layanan email resmi dari Yandex Mail kemudian klik Create Account.
2. Anda akan dibawa menuju halaman Registration atau pendaftaran.
3. Silahkan masukkan identitas diri dari mulai nama depan dan belakang, alamat email yang diinginkan, username, password dan nomor ponsel kemudian klik Register.
4. Jika sudah memasukkan nomor ponsel ketika mengisi halaman form sebelumnya, maka silahkan periksa SMS konfirmasi yang dikirimkan. Kemudian masukkan serial number dan klik Send.
5. Nomor ponsel yang sudah dikonfirmasi bisa dijadikan sebagai nama alamat email yakni dengan mengubah tombol oof menjadi on. Namun jika tidak bisa, maka silahkan klik Create Account.
6. Pop up akan ditampilkan yang menjelaskan jika alamat email anda sudah terdaftar dan bisa langsung dipakai untuk membagikannya di Twitter serta Facebook. Namun jika tidak ingin, maka bisa klik Close atau tanda silang.
7. Anda sudah bisa menggunakan akun email ini untuk mengirim email dengan cara membuka Compose lalu masukkan alamat email yang dituju, subject serta judul email. Sesudah itu, silahkan klik Send.

Cara Login dan Logout Akun Yandex Mail

Untuk anda yang tertarik ingin kustomisasi Yandex Mail dengan Google Mail, maka bisa login lewat aplikasi pada android atau iPhone agar bisa sinkron jika ada email yang masuk. Berikut adalah langkah demi langkah yang bisa dilakukan untuk login dan logout pada android:

1. Sesudah selesai download aplikasi pada Google Playstore, maka aplikasi bisa dijalankan dari Play Store atau home screen dengan cara memilih aplikasi Mall.
2. Layanan email bisa dibuka langsung pada Yandex Mail. Bahkan apabila anda punya email yang tidak ada di dalam daftar, maka anda dapat masuk ke menu other email dengan lengkap.
3. Di halaman login, silahkan ketik nama email Yandex yang bisa juga dilengkapi dengan @yandex.ru atau @yandex.com atau juga bisa hanya nama email lalu pilih Next.
4. Meski hanya mengetikkan nama email, namun nama lengkap email akan terbaca dan ditampilkan ketika anda sedang mengisi password email.
5. Silahkan ketik password email kemudian pilih Sign in.
6. Lanjutkan dengan memilih Continue to inbox.
7. Untuk logout dari akun Yandex Mail, caranya sangat mudah yakni dengan memilih Garis Tiga pada tepi kiri atas di aplikasi Yandex tersebut.
8. Kemudian silahkan pilih logout

Cara Mengarahkan Email Domain Hosting ke Yandex Mail

Jika anda memiliki website, maka tidak akan lepas dari kegiatan mendesain website. Untuk anda yang memiliki aktivitas padat pada email, maka mungkin sering khawatir dengan batasan pemakaian kapasitas memori atau disk usage.

Sebetulnya, masih ada cara untuk menghindari masalah tersebut hanya dengan mengarahkan email pada penyedia custom domain email atau penyedia layanan email domain.

Persiapan Yandex Mail

Sebelum mulai mengarahkan email domain hoting ke Yandex Mail, maka ada beberapa persiapan yang harus dilakukan, yakni:

• Akun webhosting harus sudah aktif.
• Jika belum punya, maka bisa mengorder hosting murah namun juga terbaik.
• Domain telah aktif.

Berikut adalah beberapa langkah untuk memindahkan email domain hosting ke Yandex Mail:

• Buat akun Yandex lebih dulu dengan cara daftar di mail.yandex.com.
• Arahkan email domain hosting ke Yandex Mail regis dan masukkan data sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.
• Arahkan email domain hosting ke Yandex Mail add domain.
• Sesudah registrasi, silahkan kunjungi Connect.Yandex kemudian masukkan nama domain serta klik Sign up free.
• Arahkan email domain hosting ke Yandex Mail mail verify domain kemudian klik Confirm your domain.
• Arahkan email domain hoting ke Yandex Mail check. Di tahap ini, anda harus berifikasi domain yang dibagi menjadi beberapa pilihan. Anda bisa memakai DNS, HTML file, WHOIS serta meta tag.
• Arahkan email domain hosting ke Yandex Mail html.
• Untuk menggunakan HTML file, anda harus membuat file di cPanel – File Manager – public_html memakai nama yang sesuai informasi.
• Sesudah itu, tambahkan dengan script atau kode menyesuaikan dengan instruksinya.
• Jika sudah selesai dibuat sesuai instruksi, maka lanjutkan dengan klik Check kemudian tunggu sampai proses verifikasi.
• Untuk setup MX records, penambahan bisa dilakukan di cPanel – Zone Editor – Domain – Manage. Anda juga harus menambahkan MX Records.
• Untuk adds DNS records, sesudah refresh halaman Yandex akan ditampilkan informasi Domain is confirmed and ready. Ini artinya anda sudah bisa melakukan DNS record agar bisa mengarah ke Yandex. Sesudah itu, buat records sesuai dengan instruksinya.
• Untuk add employee, anda harus menambahkan user baru memakai alamat email berekstensi @domain.com. Silahkan mengunjungi portal admin Yandex serta klik tombol Add.
• Untuk login bisa dilakukan memakai user yang baru dibuat lewat halaman paspor Yandex lalu masukkan email yang sudah dibuat. Sesudah itu, masukkan password sesuai dengan registrasi Yandex di awal.
• Arahkan email domain hosting ke Yandex Mail dashboard Yandex.
• Sesudah mengarahkan email domain hosting ke Yandex Mail, maka anda sudah bisa memeriksanya dengan mengirim email ke user yang sudah dibuat.

Kelebihan Yandex Mail

Ada beberapa alasan penting kenapa Yandex Mail harus digunakan dan lebih bagus dibandingkan email lainnya:

1. Secure: Melindungi dari spam serta penipuan. Terdapat keamanan ekstra untuk masuk ke email Yandex yakni dengan memakai sidik jari serta PIN.
2. Smart: Sistem nantinya akan mendeteksi pengirim email atau pada saat sedang mengirim email benar benar dilakukan oleh anda sehingga akan ada tindak pencegahan apabila dianggap spam dan email juga bisa dikelola ke folder lain yang sudah dibuat.
3. Personalized: Tampilan email masuk dapat diubah sesuai dengan keinginan.
4. 10 GB Yandex Disk: Pengguna akan memperoleh penyimpanan cloud gratis dengan kapasitas 10 GB.
5. Timer: Email dapat dikirimkan sesuai jadwal yang sudah dibuat. Anda hanya harus membuat email kemudian menentukan jam dan tanggal berapa email akan dikirim.
6. Customizable interface: Yandex Mail dapat menjadi klien email standar untuk kit atau cara lain yang diinginkan sesuai dengan fitur yang ada pada Yandex.
7. One account: Anda bisa akses seluruh layanan Yandex dengan email Yandex yang anda punya.
8. Unify Your Inboxes: Anda bisa menggabungkan seluruh kotak masuk Yandex di bawah satu akun Yandex Mail.
9. Built in antivirus: Setiap kali ada email yang masuk, maka akan di-scan. Sedangkan untuk email spam akan masuk ke folder spam.
10. Simple Password Recovery: Dengan menambah nomor telepon, anda tidak perlu takut ketika akun terkunci sebab bisa dengan mudah diubah kembali.

Insiden Keamanan Yandex Mail

Di tahun 2014 yang lalu, ada 1.2 juta kredensial akun Yandex yakni login serta kata sandi yang diterbitkan dan bocor ke publik. Namun Yandex membantah dan mengatakan jika pengguna menjadi korban phishing.

Kemudian di bulan Februari 2021, Yandex mengatakan jika seorang karyawan sudah menjual akses ke akun pengguna. Yandex menyatakan jika ada 4887 akun yang terpengaruh sehingga pengguna harus kembali mengubah kata sandinya.

Email Berbahasa Rusia Diubah ke Bahasa Indonesia

Jika pesan email yang diterima berbahasa Rusia, maka bisa diubah menjadi bahasa Indonesia. Yandex Mail akan mengirimkan pesan email ke anda berhubungan dengan perubahan yang terjadi pada email Yandex.

Bahasa yang digunakan adalah 100 persen bahasa Rusia. Akan tetapi semuanya bisa diterjemahkan ke bahasa lain yang dipilih seperti bahasa Indonesia. Ini adalah fitur yang sudah satu paket pada Yandex Mail sehingga email bisa dibaca sesuai dengan bahasa yang anda pahami.