Email memiliki beberapa kelebihan lain yang mungkin tidak tersedia pada platform yang juga dapat digunakan untuk berkomunikasi seperti aplikasi chat dan sosial media.

Ada dua cara untuk menyimpan email, baik menggunakan email client contohnya seperti Outlook aplikasi komputer windows atau menggunakan webmail seperti Gmail. Webmail pada dasarnya adalah tempat di mana semua email disimpan.

Pada Webmail yang dibutuhkan hanyalah koneksi internet dan komputer atau smartphone (perangkat pintar). Kemudian, pengguna dapat login ke webmail melalui browser kapanpun dan dimanapun berada.

Salah satu keuntungan dari webmail yaitu tersimpan di cloud, yang berarti pengguna dapat mengakses email setiap saat dengan perangkat apapun yang bisa mengakses web browser.

Keuntungan lainnya adalah meskipun kehilangan ponsel atau komputer rusak, pengguna masih dapat mengakses email dengan mengakses melalui web yang menghubungkan ke cloud server email berada.

Berbeda jika menggunakan, misalnya, email client seperti Outlook dan komputer rusak, pengguna tidak akan dapat mengakses kembali email kecuali telah memastikan bahwa menggunakan protokol IMAP.

Perlu diingat bahwa sebagian besar perusahaan memiliki batasan berapa banyak ruang yang dapat digunakan untuk penyimpanan di client email. Misalnya, klien email mungkin menggunakan protokol IMAP, tetapi mungkin dibatasi hingga 5 gigabyte sehingga tidak banyak ruang untuk penyimpanan email._[1]

Apa Itu Webmail ?

Webmail adalah akun email berbasis web. Umumnya webmail merupakan akun email gratis yang dioperasikan melalui suatu situs web. Contoh populer layanan webmail yang paling banyak digunakan seperti Gmail, Hotmail, dan Yahoo Mail.

Webmail memungkinkan pengguna untuk mengakses email mereka selama memiliki akses ke koneksi Internet dan web browser. Hal ini juga berarti bahwa pengguna tidak dapat membaca email atau membuat draf email baru secara offline berbeda jika menggunakan Email Client yang menyimpan pesan dalam penyimpanan internal perangkat._[2]

Pengertian Webmail

Secara umum definisi Webmail adalah layanan email berbasis web yang dapat diakses menggunakan browser web dengan bantuan koneksi internet. Akun email web biasanya dapat dibuat secara gratis dan merupakan alternatif untuk layanan email yang memerlukan workstation tertentu agar berfungsi. Namun, pengguna tidak dapat mengakses email mereka saat offline karena webmail memerlukan koneksi internet untuk memuat konten.

Webmail merupakan layanan berbasis cloud atau sistem email berbasis web yang memungkinkan untuk mengakses dan menggunakan email hampir dari mana saja melalui koneksi internet. Tidak seperti Client Email yang berarti menggunakan perangkat lunak tambahan seperti Thunderbird atau Microsoft Outlook untuk mengelola email.

Sistem layanan email berbasis server semacam ini lebih populer untuk pengguna yang lebih muda. Seperti Microsoft Outlook, di mana email disimpan di tempat di drive penyimpanan perangkat keras dan masuk ke koneksi dengan server diperlukan untuk mendapatkan email; jadi, dalam situasi memberikan opsi yang sesuai untuk layanan email.

Untuk orang-orang yang sering jauh dari komputer dan menggunakan banyak perangkat, Webmail menjadi solusi yang bagus dan pilihan yang tepat. Tidak hanya Gmail, Hotmail dan Yahoo mail saja, saat ini banyak tersedia layanan webmail gratis yang dapat digunakan seperti protonmail yang mulai populer digunakan karena menjamin keamanan privasi.

Berbagai macam layanan webmail tersebut sangat simple mudah untuk diatur dan digunakan. Tentu saja model webmail selain memiliki kelebihan juga memiliki kekurangan sebagaimana model email client. Dengan e-mail client side, pengguna tidak memerlukan koneksi internet untuk meninjau email lama karena dapat diarsipkan langsung di komputer.

Namun, dengan email web atau webmail, pengguna selalu memerlukan koneksi internet untuk meninjau email karena tersedia melalui server khusus melalui koneksi jaringan. Seperti beberapa sistem residen, sistem email web tidak memerlukan protokol komunikasi; itulah salah satu manfaat lain dari webmail.

Beberapa pengguna yang kurang paham teknologi merasa frustrasi dengan kegagalan pengiriman email saat menggunakan sistem tetap atau non-webmail, tetapi produk email web membantu mempermudah dan mencegah masalah tersebut._[4]

Sejarah Webmail

Client webmail pertama dibuat oleh Phillip Hallam-Baker di CERN pada tahun 1994. Penciptaannya cukup awal dalam sejarah web yang mengarah pada identifikasi kebutuhan header Content-Length dalam POST requests.

Hotmail dirilis pada tahun 1996. Nama itu dipilih karena menyertakan huruf HTML untuk menekankan bahwa itu ‘di web’ (‘HoTMaiL’). Saat diluncurkan, pengguna dibatasi hingga 2 MB penyimpanan (pada saat itu hard drive 1,6 GB berharga $399).

Hotmail awalnya diimplementasikan menggunakan FreeBSD, namun setelahnya itu dipindahkan ke Windows 2000 setelah layanan dibeli oleh Microsoft. Pada tahun 1999, peretas mengungkapkan kelemahan keamanan di Hotmail yang mengizinkan siapa saja untuk masuk ke akun Hotmail apa pun menggunakan kata sandi ‘eh’. Butuh waktu hingga tahun 2001 bagi ‘peretas’ untuk menyadari bahwa siapapun dapat mengakses pesan orang lain dengan menukar nama pengguna di URL dan menebak nomor pesan yang valid.

Gmail dibuat pada tahun 2004 sebagai ‘proyek 20%’ dari Paul Buchheit. Awalnya layanan baru ini tidak terlalu dipercaya sebagai produk di dalam Google. Mereka harus meluncurkan menggunakan beberapa ratus komputer Pentium III yang tidak diinginkan orang lain, dan butuh tiga tahun sebelum mereka memiliki sumber daya untuk menerima pengguna tanpa undangan. Layanan itu terkenal karena lebih dekat ke aplikasi desktop (menggunakan AJAX) dan untuk penawaran penyimpanan email 1GB yang belum pernah terjadi sebelumnya.

Kelebihan dan Kekurangan Webmail

Kelebihan WebMail

Karena Webmail memungkinkan mengakses dan menggunakan e-mail melalui koneksi internet sehingga ini memberikan beberapa keuntungan daripada client email.

1. Kenyamanan

Salah satu keuntungan terpenting dari webmail adalah kenyamanan, yang bermanfaat pada saat pengguna sering bepergian dan bekerja dari lokasi yang jauh. Dengan bantuan menggunakan koneksi internet, pengguna dapat mengakses dan menggunakannya melalui komputer manapun.

Kita bisa menggunakan webmail kapanpun dan menggunakan perangkat apapun selama bisa mengakses web browser dan terhubung ke internet. Di mana pun pengguna bisa mengakses akun karena semua pesan akan disimpan secara terpusat.

2. Biaya

Biasanya, penyedia besar menyediakan layanan email web dengan paket dasar secara gratis atau tanpa biaya. Selain itu, mungkin jika memelukan fitur tambahan beberapa layanan premium juga ditawarkan oleh suatu penyedia.

3. Alamat Email Tetap

Saat menggunakan layanan web mail maka pengguna akan mendapatkan alamat email yang tetap. Berbeda jika dibandingkan dengan menggunakan email client dari email server sendiri, yang mengharuskan untuk melakukan konfigurasi dari awal saat akan menggunakannya kembali pada perangkat berbeda.

4. Penyimpanan Besar

Salah satu keuntungan terbesar dari webmail yaitu kapasitas penyimpanan yang diberikan. Ini berarti penyimpanan dalam gigabyte atau penyimpanan tidak terbatas ditawarkan oleh penyedia email web besar yang memungkinkan pengguna menyimpan pesan dalam jumlah besar serta lampiran besar. Oleh karena itu, membebaskan ruang untuk hal lain, pengguna tidak perlu menyimpan semua data itu di komputer sendiri yang mungkin rentan terhapus karena ketidaksengajaan.

Kekurangan Webmail

Meskipun web-mail menawarkan banyak manfaat bagi pengguna, webmail juga memiliki beberapa keterbatasan; adapun kelemahan dari webmail yaitu sebagai berikut ini :

1. Username Email

Karena layanan webmail banyak yang dihadirkan secara gratis kepada semua orang membuat username pada domain tersebut mungkin sudah digunakan oleh pengguna lain. Sehingga kita tidak secara bebas bisa mendapatkan username yang diinginkan.

Padahal username pada alamat email sendiri sangat berguna terutama jika kita bisa memiliki username yang singkat dan mudah di ingat misalnya seperti mail pada alamat email ‘[email protected]’. Jika ingin menggunakan email untuk keperluan bisnis maka perlu memiliki domain sendiri sehingga dapat memiliki alamat email yang lebih profesional.

2. Iklan

Salah satu yang paling umum ditemukan pada layanan gratis apapun adalah iklan. Tentu tidak heran karena pemilik layanan juga perlu mendapatkan penghasilan untuk biaya menjalankan webmail tersebut.

Biasanya terdapat paket khusus yang bebas iklan untuk pengguna premium dengan membeli langganan. Dengan ini kita terbebas dari iklan baik banner yang menggangu dan kadang mengkonsumsi data internet kita untuk memuatnya serta terbebas dari iklan email yang masuk.

3. Lebih Banyak Spam

Karena basis pelanggan spammer yang besar, mereka cenderung lebih menargetkan layanan email web dibandingkan dengan penyedia tradisional. Oleh karena itu, pelaku spam dapat menemukan alamat email dan membombardir meskipun pengguna berhati-hati untuk tidak mendaftar ke layanan komersial.

4. Tidak Dapat Memuat Email Saat Offline

Meskipun broadband menjadi lebih tepat dalam hal keandalan, keduanya diperlukan untuk menghubungkan perangkat dengan jaringan untuk menulis, mengirim pesan, dan juga meninjau pesan.

Ini berarti pengguna tidak akan dapat melihat email lama jika tidak terhubung ke internet, dan menulis pesan draft saat offline untuk dikirim nantinya. Dalam arti untuk menggunakan layanan ini wajib online sekalipun hanya ingin melihat pesan yang telah tersimpan sebelumnya._[4]

Contoh Webmail

Terdapat dua macam jenis tipe kategori webmail yang ada, seperti layanan dan juga aplikasi. Layanan webmail merupakan suatu penyedia yang memungkinkan kita untuk menggunakan email yang dijalankannya contohnya, Gmail, Yahoo, dll. Sedangkan aplikasi webmail merupakan sebuah perangkat lunak yang memungkinkan kita untuk mengelola email melalui sebuah web browser.

Layanan Webmail

Google Mail : Gmail merupakan layanan email yang dikembangkan dan dikelola oleh perusahaan teknologi besar Google. Untuk kualitas layanannya tidak perlu diragukan lagi, walaupun tidak menggunakan langganan paket permium namun kualitas yang diberikan tidak akan berkurang.

Outlook Microsoft : Penggembang sistem operasi windows yang paling populer ini memberikan pilihan kepada pengguna untuk membuat email baik dalam domain outlook ataupun hotmail.

Yahoo Mail : Yahoo merupakan salah satu penyedia layanan email yang banyak digunakan oleh para pengguna internet. Walaupun sudah tidak sepopuler pada masanya, yahoo tetap masih layak digunakan sebagai email alternatif.

Protonmail : Layanan email yang sedang naik daun saat ini yaitu protonmail. Di benua asia mungkin email ini belum begitu dilirik oleh para pengguna internet, namun banyak orang dipenjuru dunia menggunakan layanan protomail karena memberikan kemanan privasi bagi penggunanya.

Yandex Mail : Produk yang dihadirkan oleh yandex, saat ini juga sudah banyak dilirik oleh banyak pengguna. Salah satunya yaitu layanan email yang dihadirkan oleh yandex yang juga memiliki tingkat profesionalitas seperti Google dan Microsoft.

Zoho Mail : Salah satu penyedia layanan hosting email gratis yaitu zoho. Zoho memungkinkan seseorang untuk menggunakan hosting email secara gratis hanya dengan memiliki domain.

Aplikasi Webmail

Roundcube : Roundcube adalah Email Client IMAP berbasis web. Fitur Roundcube yang paling menonjol adalah penggunaan teknologi Ajax yang meluas. Roundcube adalah perangkat lunak gratis dan open source yang patuh pada persyaratan Lisensi Publik Umum GNU, dengan pengecualian untuk skin dan plugin._[6]

Horde : Perangkat lunak ini merupakan groupware berbasis web yang gratis untuk digunakan. Komponen dari groupware ini bertumpu pada kerangka kerja Horde. Framework berbasis PHP ini menyediakan semua elemen yang diperlukan untuk pengembangan aplikasi web yang cepat._[7]

The post Apa Itu Webmail ? Pengertian, Fungsi dan Contoh appeared first on Adam Muiz.

Sebagai pengguna internet kita perlu memahami apa itu email, bagaimana cara kerjanya karena ini nantinya menyangkut mengenai semua data penting kita yang berada di dunia online. Dengan memahami pentingnya email dan tips cara mengamankannya akan membuat kita terhindar dari kehilangan atau pencurian data yang mungkin saja bisa terjadi.

Surat elektronik yang dalam bahasa Inggris di sebut Electronic mail dan biasanya disingkat menjadi “email“, merupakan metode komunikasi yang menggunakan perangkat elektronik untuk mengirimkan pesan melalui jaringan komputer. “Email” mengacu pada sistem pengiriman dan pesan individu yang dikirim atau diterima.

Email telah ada dalam beberapa bentuk sejak tahun 1970-an saat seorang programmer bernama Ray Tomlinson menciptakan cara untuk mengirimkan pesan antar sistem komputer di Advanced Research Projects Agency Network (ARPANET). Bentuk email modern menjadi tersedia untuk penggunaan publik secara luas dengan pengembangan email client software (mis. Outlook) dan web browser, yang terakhir memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima pesan melalui Internet menggunakan perangkat lunak klien email berbasis web (mis. Gmail).

Saat ini, email menjadi salah satu metode komunikasi digital yang paling populer. Prevalensi dan kerentanan keamanannya juga menjadikannya sarana yang menarik untuk serangan dunia maya seperti phishing, spoofing domain, dan business email compromise (BEC)._[1]

Apa Itu Email ?

Surat elektronik atau Electronic mail (email atau e-mail) adalah metode pertukaran pesan (“surat”) antara individu yang menggunakan perangkat elektronik. Email dengan demikian diartikan sebagai versi elektronik (digital), atau pendamping, surat, pada saat “surat” hanya berarti surat fisik (sehingga juga dituliskan dalam format e- + mail).

Email saat ini menjadi media komunikasi yang populer, sehingga tidak heran jika alamat email sering dipergunakan sebagai bagian dasar dan sangat penting dari banyak hal dalam hidup seperti untuk bisnis, pemerintahan, pendidikan, perdagangan, hiburan dan bidang lainnya._[5]

E-mail saat ini memiliki definisi sebagai transmisi pesan di Internet. Email juga diartikan sebagai salah satu fitur yang paling umum digunakan melalui jaringan komunikasi yang memungkinkan untuk bertukar informasi seperti teks, file, gambar, atau lampiran lainnya._[2] Saat ini hampir semua orang menggunakan istilah email untuk layanan webmail.

Webmail merupakan layanan email yang dapat diakses menggunakan browser web standar, yang berbeda dengan layanan email yang dapat diakses melalui perangkat lunak email clients khusus. Contoh penyedia email web (webmail) yaitu AOL Mail, Gmail, Yandex Mail, Protonmail, GMX Mail, Mailfence, Outlook.com/Hotmail.com, Yahoo! Mail dan IceWarp Mail Server._[4]

Perbedaan Email dan Webmail

Saat ini, istilah email sering digunakan untuk menyertakan surat elektronik berbasis browser, seperti Gmail dan AOL Mail, dan surat elektronik berbasis non-browser yang diakses melalui email clients seperti Microsoft Outlook untuk Office 365. Namun, di masa lalu , email didefinisikan sebagai program non-browser yang memerlukan server email khusus dengan perangkat lunak klien yang diinstal di komputer.

Keuntungan menggunakan email non-browser termasuk integrasi yang lebih mudah dengan platform perangkat lunak bisnis, keamanan yang ditingkatkan, dan kurangnya iklan. Namun, agar email dapat diakses, email clients harus diinstal langsung ke komputer. Meskipun banyak email clients gratis, yang lain tersedia dengan biaya minimal.

Keuntungan terbesar dari webmail adalah gratis untuk digunakan, dapat diakses dari mana saja dan di hosting pada cloud storage, yang secara otomatis menyinkronkan email ke semua perangkat, termasuk komputer desktop, tablet, atau smartphone._[3]

Apa Itu Alamat Email ?

Alamat email adalah serangkaian karakter unik yang mengidentifikasi akun email, atau ‘kotak surat’, tempat pesan dapat dikirim dan diterima. Alamat email diformat dalam tiga bagian berbeda: bagian lokal, simbol “@”, dan domain.

Misalnya, di alamat email [email protected], “employee” menunjukkan bagian lokal dan “example.com” menunjukkan domain.

Gambaran contohnya bayangkan : domain menandakan kota tempat tinggal penerima, sedangkan bagian lokal menentukan jalan dan nomor rumah tempat surat itu dapat diterima.

Bagian lokal

Bagian lokal memberi tahu server lokasi akhir dari pesan email. Ini mungkin termasuk kombinasi huruf, angka, dan tanda baca tertentu (seperti garis bawah). Jumlah maksimum karakter untuk alamat email (termasuk bagian lokal dan domain) adalah 320, meskipun panjang yang disarankan dibatasi hingga 254 karakter.

Domain

Domain dapat berupa nama domain, seperti adammuiz.com, atau alamat IP, contohnya seperti 127.0. 0.1. Dalam kasus sebelumnya, protokol SMTP menggunakan DNS untuk menerjemahkan nama domain menjadi alamat IP-nya sebelum mengirim pesan ke server berikutnya.

Seperti bagian lokal, domain juga harus mematuhi persyaratan pemformatan tertentu yang ditetapkan oleh Internet Engineering Task Force (IETF). Nama domain yang disetujui dapat menyertakan kombinasi huruf besar dan kecil, angka, dan tanda hubung. Alamat email juga dapat diformat dengan alamat IP dalam tanda kurung alih-alih nama domain, meskipun hal ini jarang terjadi. Batas karakter untuk nama domain adalah 63._[1]

Pengertian Email

Surel (surat elektronik) atau Email adalah pertukaran pesan yang tersimpan di komputer dari satu pengguna ke satu atau lebih penerima melalui sebuah jaringan. Email merupakan cara yang cepat, murah, dan mudah diakses dalam berkomunikasi baik untuk keperluan bisnis atau pribadi.

Email pada awalnya sering digunakan dalam area terbatas dengan Mail Server dan Mail Client (localhost). Saat ini arti email lebih mengarah pada komunikasi yang dapat dilakukan dalam sekala global internasional dengan memanfaatkan internet. Pengguna dapat mengirim email dari mana saja selama mereka memiliki koneksi internet, yang biasanya disediakan oleh penyedia layanan internet (ISP).

Email dipertukarkan melalui jaringan komputer, terutama internet, tetapi juga dapat dipertukarkan antara jaringan publik dan pribadi, seperti jaringan area lokal. Email dapat didistribusikan ke daftar orang tertentu maupun individu. Daftar distribusi bersama dapat dikelola menggunakan reflektor email. Beberapa milis (mailing lists) memungkinkan pengguna untuk berlangganan dengan mengirimkan permintaan ke administrator milis. Milis yang dikelola secara otomatis disebut list server.

Rangkaian protokol TCP/IP menyediakan sistem email fleksibel yang dibangun di atas protokol dasar, termasuk Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) untuk mengirim email, dan Post Office Protocol 3 (POP3) untuk menerima email. Sebagai alternatif, Protokol Akses Pesan Internet (IMAP) dapat digunakan untuk menerima email, karena memungkinkan akses ke email dari perangkat apa pun, di mana pun. Dengan POP3, pesan email diunduh dari layanan email dan disimpan di perangkat yang meminta dan hanya dapat diakses menggunakan perangkat yang sama.

Pesan email biasanya dikodekan dalam format American Standard Code for Information Interchange (ASCII). Namun, pengguna juga dapat mengirim file non-teks — seperti gambar grafik dan file suara — sebagai lampiran file._[3]

Sejarah Email

Sebenarnya pada Oktober 1969, pesan pertama dikirim dari satu komputer ke komputer lain di ARPANET. Roy Tomlinson merupakan penemu pertama Email (surat elektronik) pada tahun 1971. Ia mengembangkan sistem pertama yang mengirimkan email elektronik antara satu sistem ke beberapa host di seluruh ARPANET dengan simbol @ untuk menghubungkan nama pengguna dengan server tujuan.

Pada saat itu banyak yang memiliki pertanyaan bagaimana seseorang menunjukkan dalam jaringan ke mana pesan harus dikirim ketika mengirim pesan dari satu komputer ke komputer lain? Roy Tomlinson menemukan jawabannya.

Konsep komunikasi melalui organisasi melalui email inilah yang menjadi inspirasi munculnya internet.

Pada 1980-an, Internet, pada periode awal adanya Penyedia Layanan Internet (ISP), telah mulai menghubungkan orang-orang di seluruh dunia, dan mengirim email ke situs “hosting”, menjadi kebutuhan komunikasi.

Bagi banyak pengguna Internet baru, surat elektronik adalah aplikasi praktis pertama dari media baru yang menarik. Pada tahun 1993, istilah “surat elektronik” telah diganti dengan “email”, dan penggunaan Internet menjadi lebih luas.

Selama beberapa tahun berikutnya, America Online (AOL), Accomail, Hotmail, dan Yahoo membentuk lanskap Internet dan email. Dia memompa dolar pemasaran untuk memperluas jangkauan dan mengekspos audiens yang jauh lebih luas untuk manfaat dari World Wide Web. Penggunaan internet meledak pada akhir 1990-an, tumbuh dari 55 juta pengguna pada tahun 1997 menjadi 400 juta pada tahun 1999._[6]

Cara Kerja Email

Pesan email dikirim dari program perangkat lunak dan browser web, secara kolektif disebut sebagai ‘klien’ email. Pesan individu dialihkan melalui beberapa server sebelum mencapai server email penerima, mirip dengan cara surat tradisional mungkin melewati beberapa kantor pos sebelumnya. mencapai kotak surat penerimanya.

Setelah pesan email dikirim, berikut beberapa langkah ke tujuan akhirnya:

• Mail server pengirim, juga disebut Mail Transfer Agent (MTA), memulai koneksi Simple Mail Transfer Protocol (SMTP).
• SMTP memeriksa data envelope (amplop) email — teks yang memberi tahu server tempat mengirim pesan — untuk alamat email penerima, lalu menggunakan Domain Name System (DNS) untuk menerjemahkan nama domain menjadi alamat IP.
• SMTP mencari server pertukaran surat (MX) yang terkait dengan nama domain penerima. Jika ada, email diteruskan ke server email penerima.
• Email disimpan di server email penerima dan dapat diakses melalui Post Office Protocol (POP)* atau Internet Message Access Protocol (IMAP). Kedua protokol ini berfungsi sedikit berbeda: POP mengunduh email ke perangkat penerima dan menghapusnya dari server email, sementara IMAP menyimpan email di dalam email client, sehingga penerima dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun yang terhubung.

Untuk melanjutkan analogi sistem pos, bayangkan Adam menulis surat ucapan terima kasih kepada Muiz. Adam menyerahkan surat itu ke pembawa surat (MTA), yang membawanya ke kantor pos untuk disortir. Di kantor pos, petugas pemrosesan (SMTP) memverifikasi alamat Muiz yang tertulis di amplop. Jika alamat Muiz tampaknya ditulis dengan benar dan sesuai dengan lokasi yang dapat menerima email (server MX), operator email lain akan mengirimkan surat tersebut ke kotak surat Adam. Setelah mengambil surat, Adam mungkin menyimpan catatan itu di laci mejanya, di mana ia hanya dapat mengaksesnya di lokasi tersebut (POP) atau memasukkannya ke dalam sakunya untuk dibaca di lokasi mana pun (IMAP).

*Versi protokol POP saat ini bernama POP3._[1]

Macam Bagian Email

Email individual terdiri dari tiga komponen utama: amplop SMTP, header, dan isi.

SMTP envelope (Amplop)

Envelope “Amplop” SMTP adalah data yang dikomunikasikan antar server selama proses pengiriman email. Ini terdiri dari alamat email pengirim dan alamat email penerima. Data amplop ini memberi tahu server surat ke mana harus mengirim pesan, sama seperti pembawa surat mereferensikan alamat pada amplop untuk mengirimkan surat ke lokasi yang benar. Selama proses pengiriman email, amplop ini dibuang dan diganti setiap kali email dipindahkan ke server lain.

Header

Seperti amplop SMTP, header email memberikan informasi penting tentang pengirim dan penerima. Sering kali, header cocok dengan informasi yang diberikan dalam amplop SMTP, tetapi hal ini mungkin tidak selalu demikian. Misalnya, scammer dapat menyamarkan sumber pesan dengan menggunakan alamat email yang sah di header email. Karena penerima hanya melihat header dan badan email — bukan data amplop — mereka mungkin tidak tahu bahwa pesan itu berbahaya.

Header juga dapat berisi sejumlah bidang opsional yang memungkinkan penerima membalas, meneruskan, mengkategorikan, mengarsipkan, atau menghapus email. Bidang tajuk lainnya termasuk yang berikut:

• Bidang Date ‘Tanggal’ berisi tanggal pengiriman email. Ini adalah bidang tajuk wajib.
• Bidang From ‘Dari’ berisi alamat email pengirim. Jika alamat email dikaitkan dengan nama tampilan, itu mungkin juga ditampilkan di bidang ini. Ini juga merupakan bidang tajuk wajib.
• Bidang To ‘Kepada’ berisi alamat email penerima. Jika alamat email dikaitkan dengan nama tampilan, itu mungkin juga ditampilkan di bidang ini.
• Bidang Subject ‘Subjek’ berisi informasi kontekstual apa pun tentang pesan yang ingin disertakan oleh pengirim. Itu ditampilkan sebagai baris terpisah di atas badan email.
• Bidang Carbon copy ‘Cc’ memungkinkan pengirim mengirim salinan email ke penerima tambahan. Penerima yang ditandai di bidang To ‘Kepada’ dapat melihat alamat email yang tercantum di bidang ‘Cc’.
• Kolom ‘Bcc’ (blind carbon copy) memungkinkan pengirim mengirim salinan email ke penerima tambahan. Penerima yang ditandai di bidang ‘Kepada’ tidak dapat melihat alamat email yang tercantum di bidang ‘Bcc’.

Body

Bagian Body atau Tubuh email ini merupakan kolom konten berisi informasi apa pun yang ingin dikirim oleh pengirim: teks, gambar, tautan, video, dan/atau lampiran file lainnya, asalkan tidak melebihi batasan ukuran email client. Alternatifnya, email dapat dikirim tanpa informasi apa pun di kolom isi.

Bergantung pada opsi yang disediakan oleh email client, badan email dapat diformat dalam teks biasa atau HTML. Email teks (Plain text) biasa tidak berisi pemformatan khusus (seperti warna font non-hitam) atau multimedia (seperti gambar). Mereka kompatibel dengan semua perangkat dan klien email. Email HTML memungkinkan pemformatan dan multimedia di dalam bidang isi, meskipun beberapa elemen HTML mungkin ditandai sebagai spam oleh sistem pemfilteran email atau mungkin tidak ditampilkan dengan benar pada perangkat atau klien yang tidak kompatibel._[1]

Fungsi Email

Email adalah cara komunikasi dengan orang lain yang cepat, andal, dan portabel. Berikut ini adalah beberapa manfaat umum menggunakan email untuk keperluan pribadi dan profesional:

• Efektivitas biaya. Ada berbagai layanan email gratis yang tersedia untuk individu dan organisasi. Umumnya pada layanan email gratis, tidak ada biaya tambahan kecuali untuk fitur tambahan.
• Fleksibilitas. Email memberi pengguna proses komunikasi yang tidak mendesak yang memungkinkan mereka mengirim tanggapan pada waktu yang nyaman bagi mereka. Ini juga mendorong pengguna untuk berkomunikasi terlepas dari jadwal atau zona waktu mereka yang berbeda.
• Akses mudah. Jika pengguna memiliki akses ke internet, maka email dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.
• Kecepatan dan kesederhanaan. Email dibuat dengan cepat dan mudah, dengan informasi dan kontak tersedia.
• Pengiriman massal. Email memungkinkan dan mudah untuk mengirim satu pesan ke sekelompok banyak orang.
• Penyaringan pesan. Email memungkinkan pengguna untuk memfilter dan mengkategorikan pesan mereka. Hal ini dapat mencegah visibilitas email yang tidak diinginkan, seperti spam dan email sampah, sekaligus mempermudah melakukan pencarian menemukan pesan tertentu saat dibutuhkan.
• Penyimpanan dan pengambilan pesan. Pertukaran email dapat disimpan dan dicari untuk pengambilan yang mudah. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan percakapan, konfirmasi, atau instruksi penting dalam catatan mereka dan dengan cepat mengambilnya kembali jika perlu._[3]

Kegunaan Email

Berikut ini merupakan penggunaan paling umum yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan email:

• Komunikasi individu atau kelompok. Email merupakan cara yang efektif untuk berkomunikasi dengan individu atau kelompok kecil. Fitur pada email memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengirim dan menerima dokumen, gambar, tautan, dan file lainnya. Selain itu email juga memberi pengguna fleksibilitas untuk berkomunikasi dengan orang lain sesuai jadwal mereka sendiri.
• Pemberitahuan, pengingat, dan tindak lanjut. Individu, kelompok kecil, atau organisasi dapat mengirim email tindak lanjut setelah janji temu, rapat, atau wawancara, atau untuk mengingatkan peserta tentang acara yang akan datang, tenggat waktu, dan aktivitas yang sensitif terhadap waktu. Kalender dengan kemampuan untuk menambahkan janji temu dan acara diintegrasikan ke sebagian besar platform email. Fitur-fitur ini membantu pengguna dengan manajemen waktu dengan memvisualisasikan jumlah waktu tetap yang mereka miliki dalam sehari. Ini memungkinkan pengguna untuk memprioritaskan keputusan dan waktu mereka.
• Menyampaikan informasi kepada sekelompok besar orang. Perusahaan dapat menggunakan email untuk menyampaikan informasi kepada sejumlah besar karyawan, pelanggan, dan calon pelanggan. Email sering digunakan untuk buletin, di mana pelanggan milis dikirim konten khusus yang dipromosikan dari perusahaan dan kampanye pemasaran email langsung, di mana iklan atau promosi dikirim ke grup pelanggan yang ditargetkan.
• Mengubah prospek menjadi pelanggan yang membayar. Email juga dapat digunakan untuk membuat potensi penjualan menjadi pembelian yang lengkap. Misalnya, sebuah perusahaan dapat membuat email otomatis yang dikirim ke pembeli online yang menyimpan item di keranjang belanja mereka selama jangka waktu tertentu. Email tersebut dapat mengingatkan pelanggan bahwa mereka memiliki produk yang ada di keranjang mereka dan mendorong mereka untuk menyelesaikan pembelian sebelum barang kehabisan stok.
• Ulasan dan survei. Email tindak lanjut yang meminta pelanggan untuk mengirimkan ulasan setelah melakukan pembelian dapat menyertakan survei yang meminta mereka untuk meninjau kualitas layanan atau produk yang baru saja mereka terima._[3]

Contoh Layanan Email Terpopuler

Berikut ini merupakan layanan yang paling banyak digunakan oleh para pengguna internet diseluruh dunia.

Client Mail Populer

1. Microsoft Outlook

Microsoft sendiri secara resmi melengkapi sistem operasi dengan aplikasi Microsoft Outlook yang dapat digunakan sebagai e-mail client. Tidak heran jika banyak yang menggunakan Microsoft Outlook, karena banyak orang yang menggunakan OS Windows. Selain karena satu paket dengan sistem operasi windows, Microsoft Outlook juga lebih terpercaya tingkat keamanannya karena dikembangkan oleh tim profesional sekelas Microsoft.

2. Apple Mail

Salah satu saingan utama dari sistem operasi windows yaitu Mac OS, tentu tidak salah jika banyak orang yang menggunakan Apple Mail. Untuk para pengguna produk Apple tentunya akan dibiasakan menggunakan aplikasi yang telah disediakan oleh Apple. Baik Apple Mail dan Microsoft Outlook merupakan Email Client yang direkomendasikan oleh Google.

3. Thunderbird

Bagi kamu pecinta produk aplikasi open-source yang gratis Thunderbird merupakan pilihan terbaik lainnya. Perangkat lunak ini sangat cocok digunakan untuk Linux operating system baik ubuntu, debian ataupun distribusi lainnya. Thunderbird memiliki fasilitas yang sangat lengkap tidak kalah dengan software seperti Microsoft Outlook ataupun Apple Mail.

Webmail Populer

Hampir semua pengguna internet saat ini menggunakan layanan webmail untuk mendaftar pada berbagaimacam website. Menggunakan webmail lebih mudah karena dapat digunakan dalam berbagaimacam sistem operasi dan bermacam macam perangkat seperti Desktop : Komputer PC / Laptop, Gadget (Smartphone) Android dan iPhone.

1. Gmail

Gmail merupakan layanan surat elektronil atau elektronik mail yang dibuat oleh Google. Pada saat ini Gmail merupakan layanan webmail yang paling banyak digunakan oleh para pengguna internet. Android merupakan smartphone yang dikembangkan oleh google dan banyak penggunanya, tentu ini akan meningkatkan jumlah pengguna gmail juga.

2. Outlook

Para pengguna windows terbiasa dengan layanan yang telah disediakan oleh microsoft termasuk juga dalam peremailan. Microsoft memberikan layanan email gratis dengan domain Outlook dan Hotmail. Email yang ditawarkan oleh Microsoft cukup banyak peminatnya karena terhubung dengan berbagai layanan microsoft lainnya seperti OneDrive.

3. Yandex

Yandex sebuah layanan dari rusia yang memiliki produk seperti google, ada Search Engine, Email dan juga Cloud Storage. Banyak orang yang menjadikan Yandex mail sebagai alternatif untuk bertukar pesan secara online. Yandex mail memiliki kualitas layanan email yang tidak kalah profesional jika disandingkan dengan Google dan Microsoft.

4. Yahoo

Jika kamu mengenal internet sudah dari awal 2000an tentu tidak asing dengan produk yang disediakan oleh Yahoo. Pada masanya layanan Yahoo termasuk produk e-mail sangat populer digunakan oleh para pengguna internet. Walaupun sekarang sudah banyak yang beralih menggunakan layanan email lainnya, yahoo tetap masih relevan digunakan hingga saat ini.

5. Protonmail

Pada saat ini masyarakat sudah mulai sadar dengan pentingnya menjaga privasi di internet seperti menggunakan browser yang meng. Sehingga mulai hadir berbagai macam jenis produk yang mengedepankan privasi pengguna sebagaimana protonmail. Layanan email yang berasal dari Switzerland ini mengklaim akan menjaga dan menghormati privasi penggunanya.

6. AOL

Walaupun orang yang berada pada wilayah asia tidak begitu mengenal layanan yang dihadirkan oleh AOL namun produk yang ada disini sangat diminati terutama di negara Amerika Serikat – United States. Layanan email yang ada pada AOL tidak kalah bagus dengan layanan webmail lainnya.

The post Pengertian Email – Sejarah, Cara Kerja, Fungsi dan Contoh appeared first on Adam Muiz.

Salah satu media komunikasi yang sangat penting di dunia Internet yakni email. Email pada HP android sangat berperan penting karena banyak aplikasi yang dapat digunakan, dengan mendaftarkan menggunakan email terlebih dulu untuk pembuatan akunnya. Dengan sebuah akun umumnya beberapa aplikasi baru bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.

Salah satu kebiasaan umum masyarakat di Indonesia, biasanya dari kalangan orang tua dan anak anak saat memiliki smartphone tidak begitu berminat dalam mempelajari fitur penggunaan smartphone yang memang terkadang tidak begitu menarik untuk dipelajari. Alahasil seringkali beberapa kalangan pengguna android meminta bantuan pengguna lain yang lebih ahli dalam mengoperasikan smartphone untuk melakukan pensettingan, tidak terlepas juga penggunaan akun pada perangkat smartphone yang digunakan.

Aplikasi seperti Playstore, Youtube dan app lainnya yang dikembangkan oleh Google biasanya memerlukan pengguna untuk login pada aplikasi sehingga bisa menggunakan semua fitur yang ada. Akun email menjadi sangat penting bagi pengguna smartphone karena akan terhubung dengan banyak fitur yang terdapat di android. Jika anda ingin tahu alamat email yang digunakan di android cara mengetahuinya sangat mudah, berikut ini cara mengetahui alamat email yang kita gunakan di hp android :

1. Buka Playstore yang terdapat di Android, kemudian pilih gambar profil yang terdapat di bagian pojok kanan atas layar android.

2. Maka akan tampil Akun beserta alamat email yang digunakan pada android tersebut. Jika tidak ada email apapun maka bisa dikatakan pada smartphone tersebut belum memiliki akun yang terhubung, sehingga perlu untuk login terlebih dulu ataupun juga bisa membuat akun email baru.

3. Jika pada HP android tidak terdapat aplikasi PlayStore maka alamat email dapat dicek pada pengaturan akun di android. Caranya yaitu masuk menu Setting / Pengaturan yang biasanya juga terletak pada System UI / Status Bar.

4. Setelah masuk ke menu Pengaturan atau Setting selanjutnya cari dan masuk kedalam menu Akun. Maka akan tampil banyak penggunaan akun yang tersedia. Pilih Google untuk melihat alamat email yang digunakan pada android tersebut.

Jika tidak ada akun yang login pada perangkat tersebut maka berarti belum ada akun yang terhubung sehingga bisa menambahkan dengan akun yang dimiliki. Jika belum memiliki akun sama sekali maka bisa membuat akun dari banyak pilihan tersebut dengan mudah, salah satunya membuat akun google mail.

The post Cara Melihat Alamat Email Sendiri di HP Android appeared first on Adam Muiz.

Pengertian Yahoo Mail

Yahoo Mail adalah salah satu dari sekian banyak layanan email yang terbilang sudah lama dan banyak dikenal orang. Bahkan, Yahoo Mail sudah ada sebelum Gmail dari Google.

Pertama kalinya, Yahoo Mail dirilis di tahun 1994, sedangkan Gmail baru mulai dikenal di tahun 1998. Namun, Google Mail sudah lebih banyak digunakan sejak tahun 2000 sebab pengguna sudah mengenal Yahoo Mail lebih dulu.

Yahoo juga memiliki layanan Yahoo Messenger yang merupakan program pengiriman pesan instan yang terkenal pada masa itu. Pertama kali dirilis di tahun 1998, namanya masih disebut dengan Yahoo Pager. Aplikasi tersebut bisa diunduh gratis untuk semua pengguna yang sudah punya Yahoo ID.

Dengan Yahoo ID, maka pengguna bisa langsung memperoleh notifikasi jika ada email masuk lewat layanan Yahoo Messenger. Aplikasi ini memberi penawaran fasilitas koneksi PC to PC, PC to phone, PC to PC service, file transfer, webcam hosting, text message service dan chat rooms.

Sejarah Yahoo Mail

Pada awal pemakaian domain .com, hampir seluruh orang sudah mengetahui Yahoo serta Yahoo Mail. Perusahaan ini berasal dari California, Amerika Serikat dan menjadi mesin telusur nomor satu di sekitar tahun 2000 termasuk Indonesia.

Valuasi yang diterima Yahoo bahkan dapat mencapai USD 125 M atau sekitar 1.75 Triliun. Akan tetapi semenjak Gmaildari perusahaan Google hadir, maka secara perlahan popularitas Yahoo Mail juga semakin menurun.

Ditambah lagi ketika itu, perangkat android juga masih dikerjakan Google. Dengan begitu, banyak orang yang harus memakai akun Gmail agar bisa memakai android. Namun, ada juga banyak momen penting di sepanjang sejarah kesuksesan Yahoo. Berikut adalah beberapa sejarah Ymail terpenting yang harus diketahui:

1. Tahun 1994

Di tahun 1994, 2 orang mahasiswa asal Stanford University yakni David Filo dan Jerry Yang memiliki ide untuk menyusun indeks alat kurator untuk ribuan website yang ada di internet. Mereka berdua akhirnya berhasil membuat mesin telusur Yahoo dan dilanjutkan dengan menyewa banyak karyawan untuk memproses permintaan data indeks dari berbagai website.

2. Tahun 1996

Yahoo mulai go public sekaligus juga dirilis untuk umum. Yahoo sendiri sempat mengajukan penawaran saham perdana pada Bursa NASDAQ. Pada awalnya, saham dijual dengan nilai USD 24.5 per lembar yang kemudian meningkat 154 persen dan stabil di angka 33 Dollar Amerika.

Ini merupakan momentum Yahoo yang sangat berharga karena untuk pertama kalinya terlibat pada bursa saham. Yahoo juga berhasil menarik perhatian banyak investor yang memang pada saat itu sangat terkait dengan berbagai hal yang berhubungan dengan internet.

3. Tahun 2000

Tahun 2000 menjadi momen puncak dari Yahoo sebab sahamnya yang tercatat sangat tinggi yakni pada tanggal 3 Januari tahun 2000. Ketika itu, saham Yahoo meningkat menjadi USD 475 per lembar meski momen tersebut hanya bertahan selama beberapa bulan sebagai dampak aksi terorisme di Amerika.

4. Tahun 2005

Saat ini media sosial yang populer Instagram, menengok kebelakang pada tahun 2005 Yahoo mengakuisisi Flickr yakni penyedia video dan foto yang didirikan Ludicorp satu tahun sebelumnya. Sesudah itu di bulan Maret 2005, Yahoo mengambil alih Flickr yang ketika itu sedang populer.

5. Tahun 2007

Karena gelombang keuangan yang sedang buruk di bawah pimpinan Terry Semel, Jerry Yang kemudian mengambil alih kepemimpinan perusahaan. Sementara Semel mengundurkan diri 2 tahun sesudahnya. Namun 5 tahun kemudian, Jerry Yang juga ikut mengundurkan diri dari dewan direksi Yahoo dan memutus kontrak kerja pada perusahaan yang didirikannya tersebut.

6. Tahun 2008

Pada tahun 2008, Yahoo menolak lamaran akuisisi dari software Microsoft yang ketika itu ditawar hingga USD 44.6 Miliar. Selain Microsoft dengan layanan email Outlook, Yahoo juga mempertimbangkan pilihan merger dengan perusahaan lain termasuk Google. Akan tetapi, akhirnya Yahoo memutuskan untuk menjalani perusahaannya sendiri.

7. Tahun 2012

Di tahun 2012, sesudah Carol Bartz tidak lagi menjabat, Yahoo merekrut mantan Presiden PayPal yakni Scott Thompson. Namun Thompson hanya menjabat sebentar sebab ia memalsukan gelar pada resume yang sebelumnya diajukan ke Yahoo. Sesudah 4 bulan menjabat, Thompson kemudian digantikan Marissa Mayer yakni mantan Vice President Google.

8. Tahun 2016

Di tahun 2016, Yahoo mengalami masalah keuangan yang buruk dan membuat cukup banyak karyawannya di-PHK. Yahoo memberikan laporan jika kerugian yang mereka alami memiliki jumlah sekitar 4.4 Miliar Dollar Amerika pada kuartal terakhir.

9. Tahun 2017

Di tahun 2017, Yahoo secara resmi dibeli Verizon dengan harga 4.83 Miliar Dollar Amerika yang setara dengan 63 Triliun Rupiah. Saat itu, Verizon memegang kedudukan kuat untuk membalikkan peruntungan Yahoo yang tambah terpuruk. Pada tahun ini, Marissa masih tetap menjabat CEO Yahoo namun dibawah naungan Verizon.

Kelebihan Yahoo Mail

Sebetulnya, Yahoo Mail sudah ada lebih dulu dibandingkan Gmail yakni di tahun 1997. Sedangkan Gmail baru ada sekitar 4 tahun sesudahnya. Berbeda dengan layanan email lain, Yahoo Mail memiliki beberapa kelebihan tersendiri dan berikut beberapa diantaranya:

• Tidak hanya bisa digunakan untuk menerima serta mengirim email namun juga untuk mencari info serta berita terbaru tanpa harus keluar lebih dulu dari Yahoo Mail. Hal ini berbeda dengan Google yang membuat pengguna harus lebih dulu keluar dari Gmail supaya bisa memperoleh berita terbaru.
• Memungkinkan pengguna untuk mengunduh banyak jenis file yang terlampir secara sekaligus. Semua file tersebut nantinya juga bisa dijadikan file yang telah terkompresi.
• Ketika mengirim email dari Yahoo Mail, pengguna juga dapat melampirkan data atau file berukuran sampai 25 MB.
• Apabila komputer mati tiba tiba ketika sedang menulis email, maka email yang sudah ditulis tersebut akan disimpan pada draft secara otomatis. Nantinya email tersebut bisa diakses kembali ketika membuka Yahoo Mail di HP atau komputer.

Kekurangan Yahoo Mail

Hal pertama yang menjadi kekurangan dari Yahoo Mail adalah tidak bisa menampung semua pengguna Yahoo di dunia atas dasar regional, hobi dan juga aktivitas lain. Yahoo juga hanya menyediakan emoticon yang bisa bergerak dalam jumlah terbatas. Dengan begitu, pengguna tidak terlalu bisa mengekspresikan perasaan ketika sedang chatting.

Produk Yahoo Mail

Sebenarnya Yahoo Mail tidak hanya memiliki produk berupa email namun juga ada beberapa produk lainnya. Berikut adalah beberapa produk Yahoo Mail yang bisa anda gunakan:

1. Yahoo News

Sebetulnya, Yahoo termasuk dalam situs direktori berita terbesar di internet. Disini, anda bisa menemukan banyak hasil kurasi berita tidak hanya dari Indonesia namun juga dari seluruh dunia. Selain itu, topiknya juga sangat luas dari mulai berita politik, hiburan, olahraga sampai ekonomi.

2. Flickr

Flickr sudah sejak lama terkenal jauh sebelum situs penyedia stock image lain di internet. Flickr adalah penyedia stok gambar besar di dunia sama seperti Photobucket, ImageShack serta Unsplash. Kelebihan dari Flickr adalah memiliki tampilan sederhana sehingga mudah untuk digunakan.

3. Yahoo Answer

Untuk bertanya dan mengetahui jawaban dari segala soal, maka bisa memakai Yahoo Answer. Ini adalah perpaduan dari mesin telusur seperti Google dan forum tanya jawab seperti Quora dan Reddit.

Fitur Terbaru Yahoo Mail

1. Memiliki Tampilan yang Baru

Tampilan Yahoo Mail sekarang sudah diganti karena mempertimbangkan ukuran layar ponsel yang lebih tinggi. Untuk itu, tampilan terbaru Yahoo Mail membuat pengguna bisa mengakses Yahoo hanya dengan satu tangan dengan bilah navigasi baru yang diletakkan di bagian layar bawah.

2. File dan Foto di Satu Tempat

Yahoo Mail juga sudah punya view yang membuat pengguna bisa mengakses serta navigasi lebih mudah ketika membuka lampiran surat, berkas penting, dokumen perjalanan dan juga foto yang dikirim pengguna lainnya.

3. Tema

Pada versi Yahoo terbaru, sekarang sudah dibekali dengan banyak tema yakni sekitar 14 tema dalam mode gelap serta terang yang bisa digunakan pengguna.

4. Manajemen Email Berlangganan

Untuk pengguna yang memakai layanan email berlangganan, maka Ymail memberi tampilan baru untuk mempermudah mencari email berlangganan. Tampilan baru ini juga memudahkan pengguna untuk berhenti langganan newsletter yakni dengan sekali tekan tanpa harus keluar dari aplikasi.

5. Aksesibilitas

Untuk pengguna yang memiliki gangguan penglihatan, maka Yahoo Mail juga sudah mendukung pembaca layar seperti Talkback di android atau VoiceOver di iOS. Layanan ini membuatpengguna bisa merubah ukuran teks atau tingkat kontras layar.

Cara Mendaftar Akun Yahoo Mail di Android

Yahoo Mail bisa memberi banyak kemudahan untuk pengguna dengan cara menyediakan aplikasi yang bisa diunduh pada mobile. Berikut adalah tahap demi tahap langkah daftar Yahoo Mail yang bisa dilakukan pada handphone android:

• Sesudah mengunduh di Play Store, silahkan buka aplikasi Yahoo Mail tersebut.
• Klik pada icon atau gambar kotak surat yang ada di layar.
• Lanjutkan dengan memilih Daftar untuk Account Baru.
• Lengkapi form registrasi yang disediakan kemudian klik tombol Lanjutkan.
• Pilih Kirimi Saya Kunci Akun Via SMS dan anda akan menerima SMS verifikasi dari Yahoo.
• Silahkan masukkan kode verifikasi pada kolom yang sudah disediakan kemudian klik Verifikasi.

Tips Menggunakan Yahoo Mail

1. Tips Memilih Nama Alamat Yahoo Mail

Ketika ingin memakai Yahoo Mail, maka ada beberapa hal yang harus diperhatikan. Contohnya ketika memilih nama alamat email yang ingin dipakai. Sebaiknya, pilih nama email yang belum pernah digunakan orang lain.

2. Tips Membuat Kata Sandi

Jika ingin membuat akun Yahoo Mail, maka hal yang paling penting untuk diperhatikan adalah soal keamanan. Anda sebagai pengguna sebaiknya membuat kata sandi Yahoo Mail yang sangat kuat.

Di tahapan ini, sebaiknya anda tidak asal saat membuat password. Jika anda membuat kata sandi yang lemah, maka bisa memudahkan hacker untuk membobol akun email yang anda punya. Jika email anda mudah dibobol, maka nantinya bisa memicu kejahatan cyber yang lain seperti pencurian informasi pribadi dan pencurian data bank.

Jika akun Yahoo Mail sudah berhasil dibuat, maka anda sudah bisa memakai akun Yahoo tersebut. Baik itu untuk mengirim email, membaca berita serta untuk kebutuhan lainnya sudah bisa dilakukan hanya dengan menggunakan akun email Yahoo Mail.

Hal yang Harus Dilakukan Jika Lupa Password

Salah satu masalah yang biasanya terjadi di Yahoo Mail adalah masalah lupa password. Jika ini yang terjadi, maka ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk memulihkan akun.

Di Yahoo Mail disediakan dua cara untuk memulihkan akun yakni memakai nomor ponsel dan juga alamat email alternatif. Dari antara kedua cara ini bisa dipilih sesuai dengan kebutuhan dan kenyamanan anda.

Panduan Ketika Memakai Yahoo Mail

• Cara login: Yahoo Mail bisa anda akses lewat web. Anda nantinya hanya perlu mengisi kolom alamat email serta kata sandi kemudian klik login.
• Membuat akun: Sebelum log in ke Yahoo Mail, maka anda harus mempunyai akun dengan cara create account atau sign up di situs resmi login.yahoo.com. Anda akan diminta mengisi data seperti nama depan dan belakang, nomor telepon, alamat email yang dikehendaki serta tanggal lahir. Sesudah semua data lengkap, maka Yahoo Mail akan mengirim kode verifikasi ke nomor telepon yang sudah terdaftar tersebut. Dengan begitu, pengguna bisa mengakses akun Yahoo Mail.
• Apabila akun bermasalah: Jika akun yang anda miliki bermasalah, maka bisa memasukkan nama email alternatif atau nomor telepon yang sudah terdaftar. Jika akun sudah bisa diakses kembali, maka sangat disarankan untuk mengganti kata sandi dengan yang lebih kuat.

Fakta Menarik Yahoo Mail

Sudah menjadi rahasia umum jika saingan terbesar Yahoo adalah Google. Selain Marissa Mayer yang dulu bekerja di Google dan pindah ke Yahoo, sebenarnya masih banyak fakta menarik dari Yahoo dan juga penting untuk diketahui.

Yahoo sudah lebih dulu dibuat sebelum Google yakni di tahun 1994. Yahoo ditemukan oleh mahasiswa Stanford University yakni Jerry Yang dan juga David Felo. Pada awalnya, mereka berdua membuat Yahoo hanya sebagai direktori di internet.

Sebelum menjadi Yahoo, layanan ini memiliki nama Jerry and Dave’s Guide to the World Wide Web. Akan tetapi karena untuk kepentingan bisnis, akhirnya namanya diubah menjadi Yahoo yang merupakan singkatan dari Yet Another Hieratchical Officious Oracle.

Ketika dirilis ke publik pada tahun 1996, Yahoo menjadi perilisan terbesar untuk kelas startup di masanya. Sebetulnya ketika itu, Yahoo adalah mesin telusur yang paling banyak dipakai sebelum akhirnya Google mengambil alih posisi Top Search Engine pada tahun 1998.

NetMarketShare mencatat jika Yahoo sebagai Search Engine hanya bisa memegang market share sebanyak 2.2 persen dari pasar global. Sedangkan Google ada pada peringkat 70.09 persen serta Microsoft dan Bing yang memperoleh 13.13 persen.

Di tahun 2013 yang lalu, Tumblr yang diblokir oleh pemerintah Indonesia juga sudah diakuisisi Yahoo untuk meningkatkan target dari audiens muda.

Apabila anda memang tertarik dengan kantor Yahoo dan kehidupan pekerja di Yahoo, maka anda juga bisa melihat salah satu video viral yang memperlihatkan Joe Jitsukawa yakni salah satu orang yang bekerja di Yahoo.

Sebagai salah satu platform email, Yahoo Mail memang dijadikan andalan Yahoo untuk memberi pengalaman pengguna dalam mengirim dan menerima email dengan lebih efisien dan mudah. Hal paling baru lainnya, bahkan Yahoo Mail juga sudah menyediakan kapasitas penyimpanan email sampai 1 TB untuk setiap penggunanya.

The post Yahoo Mail : Pengertian, Sejarah, Fitur, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan appeared first on Adam Muiz.

Fungsi utama Outlook Mail adalah untuk menerima, mengirim dan membaca pesan email yang masuk. Selain itu, Outlook Mail juga memiliki kegunaan lain seperti kalender, membuat jadwal kerja serta catatan.

Pengertian Outlook Mail

Outlook Mail adalah software email yang sudah disertakan bersama dengan Microsoft Office layanan berbayar. Namun sebenarnya, Outlook Mail tidak hanya digunakan sebagai email namun bisa digunakan untuk keperluan lainnya.

Outlook Mail bisa membantu pengguna untuk mengatur jadwal memakai kalender dan daftar tugas, mengirim pengingat, menyimpan informasi kontak dan masih banyak lagi. Inilah sebabnya Outlook Mail disebut juga sebagai manajer informasi pribadi atau disingkat PIM.

Jika ingin menggunakan Outlook Mail untuk organisasi atau kebutuhan email, maka harus diketahui jika ada beberapa perbedaan pada alat tergantung dari versi yang anda pakai. Outlook Mail sudah dirilis di akhir tahun 1990 dan sudah banyak mengalami perubahan hingga sekarang ini.

Jika menggunakan versi lama, kemungkinan akan ada beberapa perbedaan antarmuka pengguna serta beberapa fitur.

Manfaat Outlook Mail

Ada beberapa manfaat yang bisa anda dapatkan ketika menggunakan Outlook Mail dan berikut beberapa diantaranya:

• Populer untuk organisasi besar: Dari penelitian menunjukkan jika lebih dari 40 ribu perusahaan yang memakai Outlook Mail di seluruh dunia.
• Bekerja baik dengan MS Exchange: Microsoft exchange merupakan server tingkat perusahaan yang dipakai untuk kebutuhan bisnis, sekolah dan juga organisasi besar lainnya.
• Kompitabel dengan perangkat lunak populer: Outlook Mail bisa bekerja baik dengan Microsoft Office. Selain itu, Outlook Mail juga bisa bekerja baik dengan add in yang tersedia pada toko Microsoft.
• Mencakup alat organisasi: Bahkan tanpa add in, Outlook Mail sudah memiliki alat organisasi sendiri seperti buku alamat dan kalender.
• Tingkat keamanan yang baik: Outlook Mail dilengkapi dengan banyak fitur keamanan. Contohnya seperti menawarkan dua faktor otentikasi, kemampuan untuk melihat aktivitas akun terakhir dan enkripsi pesan.
• Memberikan dukungan teknis: Outlook Mail memberikan dukungan teknis telepon dengan biaya tambahan yang tersedia 24 jam. Untuk itu ketika anda memiliki masalah, maka bisa menghubungi dukungan teknis tersebut.
• Untuk email yakni mengirim dan menerima pesan berbentuk email.
• Kalender: Kalender Outlook Mail built in bisa dipakai untuk jadwal serta melacak janji temu dan pertemuan. Bahkan juga bisa dipakai untuk menjadwalkan pengingat untuk diri sendiri.
• Buku alamat: Outlook Mail tidak hanya bisa digunakan untuk menyimpan email informasi kontak namun juga informasi lain seperti alat pengiriman dan nomor telepon.
• Outlook Mail juga bisa digunakan untuk membaca email secara offline.

Kelebihan dan Kekurangan Outlook Mail

Meski sudah ada banyak fitur canggih di Outlook Mail, akan tetapi tetap saja Outlook Mail juga memiliki beberapa kekurangan. Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan Outlook Mail:

Kelebihan Outlook Mail

• Punya tampilan user friendly.
• Dapat terhubung dengan sosial media.
• Bisa digunakan untuk membuka serta mengedit dokumen office yang telah terintegrasi dengan OneDrive.
• Punya kapasitas gratis sebesar 5 GB.
• Penyimpanan kotak surat versi gratisnya mencapai 15 GB.
• Punya sistem pembersihan spam yang baik.
• Dapat disinkronkan dengan smartphone pengguna.
• Bisa dipakai untuk penggilan video memakai Skype.
• Bisa memisahkan email masuk sesuai dengan kategori yang diinginkan.

Kekurangan Outlook Mail

• Fitur terbatas: Untuk pengguna yang memakai Outlook Mail gratis, maka fitur yang disediakan juga terbatas. Selain itu, kapasitas penyimpanan yang disediakan juga hanya 5 GB.

Perbedaan Outlook Mail dan Gmail

• Melihat pesan: Untuk Outlook Mail, ketika ingin melihat pesan dan balasan pesan secara dilakukan secara default dengan entri terpisah pada inbox. Sedangkan di Gmail, pesan dan balasan akan dikelompokkan secara default pada rangkaian percakapan sehingga akan terlihat beberapa pesan yang berhubungan pada 1 tampilan.
• Memeriksa ejaan: Di Outlook Mail, pemeriksaan ejaan akan dilakukan otomatis ketika sedang menulis. Sedangkan pada Gmail, pemeriksaan ejaan akan dilakukan sesudah selesai menulis.
• Melampirkan pesan: Di Outlook Mail bisa melampirkan serta meneruskan beberapa pesan. Sedangkan pada Gmail, meneruskan seluruh pesan atau pesan yang dipilih dilakukan pada rangkaian percakapan.
• Di Outlook Mail mengharuskan penggunanya untuk menghapus pesan untuk menghemat ruang penyimpanan. Sedangkan di Gmail, pesan harus diarsipkan agar kotak masuk bisa lebih rapi.
• Di Outlook Mail, pesan harus diurutkan sendiri berdasarkan pengirim, tanggal atau ukurannya. Sedangkan di Gmail, pesan sudah diurutkan berdasarkan pengirim, topik, tanggal dan sebagainya.
• Di Outlook Mail, kategori warna akan ditetapkan untuk pesan. Sedangkan di Gmail, kode warna akan diberikan untuk label.
• Di Outlook Mail, pesan penting akan ditandai. Sedangkan pada Gmail akan diberikan bintang atau penanda untuk pesan yang penting.
• Di Outlook Mail, email masuk akan dikelola dengan aturan. Sedangkan pada Gmail, mengelola email yang masuk dilakukan dengan filter.

Perbedaan POP3 dan IMAP Pada Outlook Mail

Ketika sedang melakukan setting softwae email client atau penerima email, maka biasanya pengguna sedikit bingung dengan pilihan POP3 atau IMAP. Berikut adalah perbedaan diantara keduanya untuk mempermudah anda ketika memilih:

1. POP3

POP3 atau Post Office Protocol version 3 merupakan protokol email yang dipakai untuk download isi email pada server. Dengan begitu, ketika ingin membaca isi dari email harus didownload dulu ke email client. Seluruh data email akan disimpan pada email client sehingga bisa dibaca kembali bahkan pada saat sedang offline.

Selain itu ada juga pilihan untuk tetap menyimpan email pada server atau langsung dihapus pada saat sudah selesai didownload. Jika memilih tetap menyimpan email pada server, maka ketika menghapus email pada email client tidak akan memberikan pengaruh pada data email server begitu sebaliknya. POP3 ini bisa dipilih ketika:

• Mau mengakses email hanya dari satu perangkat atau tempat.
• Membutuhkan akses email terus menerus meski tanpa koneksi internet.
• Ketika kapasitas penyimpanan server terbatas.

2. IMAP

IMAP atau Internet Message Access Protocol merupakan protokol standar yang dipakai untuk mengakses email dari server. Dengan begitu ketika anda mau membaca email, maka harus online atau terhubung dengan jaringan internet.

Data email juga masih tersimpan pada server sehingga semua email tidak harus didownload. Email yang didownload adalah email yang mau dibaca oleh pengguna saja.

Email client akan melakukan sinkron data ke server seperti menghapus email pada email client yang juga akan menghapus email pada server begitu sebaliknya. IMAP bisa digunakan untuk mengidentifikasi email yang belum dibaca dengan mudah.

Namun, IMAP butuh space email yang besar sebab seluruh data email akan disimpan pada server. IMAP ini bisa anda pilih ketika:

• Mau mengakses email di beberapa perangkat atau tempat secara sekaligus.
• Punya koneksi internet untuk akses email di perangkat secara terus menerus.
• Ketika kapasitas penyimpanan pada gadget atau komputer sangat terbatas.
• Memiliki kapasitas server yang besar yang digunakan untuk menyimpan data email.

Kelebihan Outlook Mail

Outlook Mail memungkinkan para pengguna untuk mengirim serta menerima pesan email, mengelola kalender, melacak tugas serta menyimpan nama serta nomor kontak. Selain itu, ada juga beberapa kelebihan dari Outlook Mail yang harus diketahui seperti berikut ini:

1. Mencegah Mengirimkan Email Tanpa Lampiran

Outlook Mail memang tidak bisa mengingatkan tugas yang tidak pernah masuk atau janji yang lupa ditulis. Akan tetapi program ini bisa mencegah pengguna untuk mengirim email tanpa lampiran.

Ketika sedang menulis email baru serta mengetik kata lampiran kemudian dikirim tanpa menyertakan lampiran, maka Outlook Mail akan mengingatkan jika anda kemungkinan lupa untuk melampirkan file.

2. Mengingatkan Jadwal Penerbangan dan Lainnya

Apaila menerima pemesanan penerbangan, penyewaan mobil atau hotel lewat email, maka Outlook Mail akan otomatis menambahkannya ke kalender lengkap dengan informasi yang berkaitan seperti nomor pelacakan, konfirmasi sampai tautan.

Namun, Outlook Mail belum bisa menghitung waktu perjalanan menuju bandara sehingga anda tetap harus memastikan kondisi lalu lintas sebelum bepergian.

3. Bisa Tetap Fokus dan Mengabaikan Percakapan Tertentu

Seseorang dari perusahaan besar mungkin bisa saja menambahkan anda pada daftar distribusi tanpa anda ketahui. Daripada harus menghapus satu per satu ketika ada pesan masuk, maka pada Outlook Mail anda bisa mengabaikan semua percakapan tersebut.

Seluruh pesan pada percakapan akan dipindahkan pada folder Item Dihapus. Sedangkan pesan berikutnya pada percakapan tersebut akan melewati Inbox atau Kotak Masuk sehingga akan langsung masuk ke folder Item Dihapus.

4. Mengingatkan Pengguna Untuk Pesan yang Penting

Anda bisa memakai pemberitahuan item baru Outlook Mail yang berguna untuk memberitahu ketika ada pesan masuk yang penuh dengan kriteria tertentu. Pemberitahuan ini akan muncul di atas aplikasi lain yang sedang dipakai sehingga pesan tidak akan terlewatkan.

5. Membersihkan Folder

Kelebihan lain dari Outlook Mail adalah bisa membersihkan folder. Anda bisa memakai tombol Bersihkan untuk menghapus pesan dalam jumlah banyak dan hanya menyisakan pesan yang belum dibaca atau yang didalamnya memiliki informasi khusus.

Cara Setting Outlook Mail

Outlook Mail bisa dikatakan menjadi salah satu solusi terbaik manajemen email. Fungsi utama dari Outlook Mail adalah untuk mengirim, menerima serta menyimpan email. Berikut adalah beberapa hal yang diperlukan dipersiapkan sebelum memulai konfigurasi aplikasi Outlook Mail:

• Nama domain.
• Alamat email.
• Password email.

Contohnya sekarang ini anda telah mendaftarkan domain serta mempunyai email, maka tiga syarat diatas yakni nama domain, alamat email serta password sudah tersedia. Akan tetapi untuk akses email lewat aplikasi, maka anda harus memiliki informasi atau detail server masuk yakni IMAP atau POP dan juga server keluar yakni SMTP.

Outlook Mail memiliki banyak versi dan setiap versinya punya section atau bagian yang berbeda. Untuk cara setting Outlook Mail ini yang dipakai adalah Outlook Mail 2019, 2016 dan juga 2013.

1. Outlook Mail 2019

• Buka Microsoft Outlook 2019: Sesudah jendela pop up ditampilkan, silahkan masukkan email dan klik Continue. Jika mau menambahkan akun, maka silahkan klik add account.
• Pilih IMAP/POP: Di pilihan provider, silahkan pilih IMAP/POP. Disini anda akan mengatur outgoing mail server atau server keluar serta incoming mail server atau server masuk.
• Konfigurasi pengaturan IMAP atau POP: Sesudah mempunyai IMAP/POP, maka lanjutkan dengan mengisi data dengan informasi yang sesuai kemudian klik Add Account.
• Selesaikan Setup: Silahkan masukkan password kemudian klik Connect dan tunggu beberapa saat hingga proses setup selesai. Apabila tidak ada kendala dan setup berhasil, maka akan ditampilkan pop up.

2. Outlook Mail 2016

• Buka Microsoft Outlook 2016: Saat aplikasi dibuka untuk pertama kalinya, maka sebuah jendela akan ditampilkan. Silahkan masukkan email kemudian beri tanda centang di kolom kecil dan klik Connect.
• Konfigurasikan Server POP/IMAP dan SMTP: Di jendela pop up yang ditampilkan, silahkan pilih antara POP serta IMAP. Jendela lain juga akan terbuka dan silahkan lengkapi formulir dengan data yang didapat dari control panel kemudian klik Next dan masukkan password kemudian klik Connect.
• Selesaikan proses setup: Apabila jendela error ditampilkan, maka silahkan atur kembali konfigurasi dengan cara klik Change Account Settings dan pastikan semua sudah diatur ke pengaturan standard. Jika pengaturan konfigurasi sudah benar, maka jendela pop up akan dimunculkan.

3. Outlook Mail 2013

• Buka Microsoft Outlook 2013: Nantinya jendela selamat datang akan ditampilkan. Silahkan klik Next untuk melanjutkan ke proses setup.
• Konfigurasi akun email: Jendela berikutnya akan muncul dan silahkan pilih Yes kemudian klik Next satu kali lagi. Silahkan pilih Manual setup or additional server types kemudian masukkan alamat email, password dan klik Next.
• Pilih POP atau IMAP: Lengkapi formulir dengan informasi yang diperlukan. Pilih tipe akun POP atau IMAP kemudian tambahkan informasi yang didapat dari control panel di server masuk dan server keluar kemduian masukkan alamat email lengkap pada kolom username lengkap dengan passwordnya.
• Klik more settings: Pada jendela yang muncul sesudahnya, silahkan cari tab Outgoing Server kemudian beri tanda centang di boks My Outgoing Server [SMTP] requires authentication. Silahkan pilih Use same settings as my incoming mail server.
• Selesaikan proses setup: Klik Next dan Outlook akan memeriksa pengaturan akun untuk melihat apakah semua sudah berjalan seperti seharusnya. Apabila tidak terjadi error, maka layar tes pengaturan akun akan terlihat.

Fitur Outlook Mail

Outlook Mail adalah layanan surat web milik Mircosoft yang dulu dikenal dengan sebutan Hotmail sebab awalnya dimiliki Jack Smith serta Sabeer Bhatia. Di tahun 1997, Hotmail kemudian diakuisisi Microsoft dan namanya berubah menjadi MSN Hotmail.

Sesudah itu kembali dibranding ulang menjadi Windows Live Hotmail. Pada tahun 2013, Hotmail secara resmi berubah nama menjadi outlook.com hingga sekarang.

Karena menjadi salah satu produk Microsoft, maka akun secara tidak langsung otomatis terhubung dengan produk microsoft yang lain seperti OneDrive, Skype, Microsoft Office Online dan sebagainya. Jika anda belum punya akun email di outlook.com, maka cara registrasi bisa dilakukan secara mudah sama seperti membuat akun email baru platform lain.

Namun pada outlook.com, anda bisa memilih 2 domain yakni outlook.com atau hotmail.com. Bahkan anda bisa membuat akun email lewat smartphone dengan sangat mudah jika tidak memiliki komputer atau laptop. Berikut adalah beberapa fitur dari Outlook Mail:

1. Halaman Utama atau Tengah

Di platform surat virtual lain, pengelompokkan email menjadi salah satu fitur yang disukai pengguna karena jauh lebih mudah. Anda tidak harus mencari email penting dari sekian banyak email yang ada di inbox.

Di Outlook Mail, jenis email secara default hanya dibagi dua yakni Focused dan juga Other. Semua email yang bersifat notifikasi, update, edaran atau promosi akan masuk ke bagian Other secara otomatis. Sementara untuk email dari individu seperti kolega, teman, urusan kantor dan sebagainya akan masuk ke Focused. Pengelompokkan tersebut bisa diatur dengan cara menambahkan category atau folder mail yang baru.

2. Bagian Kiri Atas

Pada halaman email, anda bisa langsung terhubung dengan seluruh platform milik Microsoft. Pada bagian kiri atas ada 9 kotak berukuran kecil warna biru. Jika di klik, maka akan menampilkan seluruh platform Microsoft lainnya yang bisa langsung anda pakai.

3. Bagian Kiri Bawah

Di bagian kiri bawah, selain Outlook Mail anda juga akan diberi 3 pilihan shortcit ke platform Microsoft Outlook yang lain, yakni:

• Outlook calendar.
• Outlook people.
• Outlook tasks.

The post Outlook Mail : Pengertian, Sejarah, Fitur, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan appeared first on Adam Muiz.

Sedangkan untuk publik baru mulai bisa diakses pada tanggal 7 Februari 2007 yang masih memakai status Beta. Kemudian mulai tanggal 7 Juli 2009, seluruh produk Google Apps termasuk Google Mail sudah tidak lagi memakai status Beta.

Pengertian Google Mail

Google Mail atau Gmail merupakan layanan surel atau email dari Google berbentuk web HTTPS. Dengan menggunakan Google Mail tersebut, maka pengguna bisa saling mengirim pesan elektronik atau surat lewat jaringan internet.

Google Mail pertama kalinya dirilis pada tanggal 1 April 2004 yang masih berbentuk beta. Di tanggal 7 Februari 2007, Google Mail kemudian dirilis untuk publik meski masih berbentuk beta dan baru keluar dari status beta di tanggal 7 Juli 2009 yang lalu.

Pada awalnya ide pengembangan Google Mail dicetuskan Paul Buchheit yakni seorang insinyur komputer Google dengan kode proyek bernama Caribou. Selama proses pengembangan awal, ini adalah proyek yang dirahasiakan dari sebagian komputer Google.

Di awal tahun 2004, sistem Google Mail hanya dipakai karyawan internet dari perusahaan ini. Lalu mulai tanggal 1 April 2004, Google Mail secara resmi dirilis untuk publik berbentuk beta.

Pertama kali, layanan Google Mail hanya memberi kapasitas 1 GB untuk setiap pengguna. Google Mail menjadi standar dari penyimpanan gratis paling besar karena layanan lain hanya menyediakan 2 hingga 4 MB.

Sedangkan pada perkembangan baru sekarang ini, kapasitas Google Mail sudah ditingkatkan menjadi 15 GB. Integrasi dengan Google Drive membuat kapasitas penyimpanan Google Mail semakin besar untuk setiap penggunanya.

Sejarah Google Mail

Google Mail adalah layanan email milik Google yang didirikan Paul Buchheit. Di tanggal 1 April 2004, Google Mail secara resmi dirilis memakai sistem undangan berbentuk beta. Kemudian pada tanggal 7 Februari 2007, Google Mail sudah tersedia untuk umum atau publik. Anda sebagai pengguna nantinya bisa mengakses dalam bentuk protocol POP3, HTTPS serta IMAP4.

Fitur Google Mail

1. Kapasitas Penyimpanan yang Banyak

Google Mail menyediakan kapasitas penyimpanan untuk pengguna sebanyak 7.538 megabyte dan terus ditambahkan yang lebih banyak dibandinngkan jumlah yang disediakan situs lainnya. Dengan begitu, pengguna bisa menyimpan hingga ribuan surat elektronik yang membuat Google Mail menjadi email dengan kapasitas terbanyak sampai sekarang.

2. Menyediakan Teknologi Pencarian Google

Google Mail juga menyediakan teknologi pencarian Google yang mempermudah pengguna ketika sedang mencari email. Pada Google Mail juga ditampilkan iklan berdasarkan email yang sudah diterima pengguna. Iklan ini hanya akan diperlihatkan pada pengguna Google Mail dan tidak akan dikirimkan ke alamat eksternal.

3. Bisa Digunakan Untuk Mengirim Lampiran Sampai 25 MB per Email

Fitur lainnya yang ditawarkan Google Mail adalah bisa digunakan untuk mengirim lampiran dengan ukuran hingga 25 MB per email. Dengan begitu, email dari Google ini bisa digunakan untuk pengguna yang mau mengirimkan lampiran berukuran besar hanya dalam satu email saja.

4. Memiliki Conversation View

Fitur lainnya yang ada pada Google Mail adalah penyortiran email berbentuk Conversation View. Dengan adanya Conversation View ini, maka email yang diterima akan diurutkan atas dasar bentuk percakapannya sehingga seluruh topik serta balasan tidak terpisah pisah. Dengan begitu, pengguna bisa lebih mudah melihat email yang sudah diterima.

5. Label Email

Label email juga merupakan fitur lainnya yang ada pada Google Mail. Dalam satu buah email bisa memiliki lebih dari satu label. Ini adalah fitur yang berguna untuk menyortir email menyesuaikan dengan label yang diberikan. Selain itu, Google juga bisa menambahkan label secara otomatis memakai filter.

6. Teknologi Push Email

Untuk teknologi push email ini diterapkan Google Mail untuk perangkat Windows Mobile dan juga iPhone. Sementara untuk perangkat smartphone, teknologi push email dari Google Mail ini bervariasi tergantung dari aplikasi yang dapat dipasang pada smartphone dari banyak jenis dan merk.

7. Terintegrasi Dengan Seluruh Produk Google

Integrasi dengan seluruh produk Google membuat pengguna bisa mengakses semua layanan yang disediakan dengan lebih mudah. Para pengguna tidak perlu mendaftar layanan jika sudah memiliki Google Mail.

Contohnya seperti Google Play Store di perangkat android, pengguna bisa mencari serta mengunduh aplikasi dengan bebas tanpa harus mendaftarkan akun lebih dulu.

Selain itu, pengguna juga bisa memakai Google Meet yakni layanan konferensi video secara langsung tanpa mendaftarkan akun. Hanya dengan memakai akun Google Mail, maka pengguna bisa menggunakan semua produk dari Google.

8. Minim Spam

Google Mail adalah layanan email yang sangat cerdas karena bisa memetakan email spam dengan email lain yang bukan email spam. Ini adalah fitur yang sangat berguna bagi semua orang sebab tidak perlu khawatir dengan spam serta notifikasi yang masuk.

Untuk email spam sendiri akan dianggap spam oleh Google sehingga akan masuk ke label spam secara otomatis. Anda bisa memeriksa label ini untuk memastikan apakah email yang masuk adalah email spam atau bukan.

Apabila memang spam, maka anda bisa menghapus email tersebut. Namun jika tidak, maka bisa memasukannya ke kotak masuk atau inbox. Email yang dianggap spam akan dihapus sesudah lewat 30 hari secara otomatis.

9. Memberi Prioritas untuk Platform atau Layanan Lain

Saat memakai Google Mail, anda akan mendapatkan prioritas pada saat menggunakan atau mendaftar layanan lainnya. Contohnya pada saat anda mendaftar ke Pinterest, maka tidak perlu lagi menulis data diri, membuat username dan password dan lain sebagainya.

Ini bisa terjadi karena Pinterest sudah terintegrasi dengan akun Google sehingga anda hanya perlu login saja ke akun Google yang anda punya.

Platform Google Mail

1. Web Browser

Untuk HTML dasar dari Google Mail ini bisa berfungsi di hampir seluruh browser. Untuk versi AJAX modern secara resmi didukung pada rilisan utama sekarang ini. Sedangkan sebelumnya, dari Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge, Internet Explorer dan juga Safari Browser Web dilakukan secara bergilir.

Pada bulan Agustus tahun 2011 yang lalu, Google juga memperkenalkan layanan Google Mail offline. Ini adalah sebuah aplikasi yang didukung HTML5 yang menyediakan akses pada layanan ketika sedang offline.

Google Mail offline ini berjalan pada browser Google Chrome dan bisa diunduh di Toko Web Chrome. Tidak hanya aplikasi asli pada iOS serta Android, namun pengguna juga bisa mengakses Google Mail lewat browser web yang ada di perangkat seluler.

2. Seluler

Google Mail mempunyai aplikasi asli untuk perangkat iOS seperti iPod Touch, iPhone dan juga iPad serta untuk perangkat Android.  Di bulan November tahun 2014. Google kembali memperkenalkan fungsi pada aplikasi Google Mail android yang membuat pengiriman serta penerimaan email dari alamat non Google Mail bisa dilakukan lewat IMAP atau POP.

Kemudian di bulan November tahun 2016 yang lalu, Google juga mendesain ulang aplikasi Google Mail untuk platform iOS. Di pembaruan tersebut ditambahkan lebih banyak pemakaian warna, transisi lebih halus serta fitur yang sangat diinginkan seperti Urungkan Pengiriman, pencarian lebih cepat dengan saran ejan serta hasil instan serta Swipe untuk Arsip atau Hapus.

Kelebihan dan Kekurangan Google Mail

Sama seperti layanan surel lainnya, tentunya Google Mail memiliki kelebihan dan kekurangan yang bisa dijadikan bahan pertimbangan. Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan Google Mail yang penting untuk diketahui:

Kelebihan Google Mail

• Memiliki penyimpanan cukup besar: Google Mail menyediakan cloud storage atau penyimpanan data yang besar yakni hingga 15 GB per akun. Ini adalah jumlah yang besar jika dibandingkan dengan layanan email lain.
• Memiliki malware dan antivirus terbaik: Hingga saat ini, Google Mail adalah layanan email yang teraman dari serangan malware serta virus. Google Mail bisa melakukan konfirmasi setiap ada email atau pesan yang masuk yang dianggap berbahaya atau mencurigakan. Ditambah lagi, Google Mail juga bisa melakukan scanning dokumen atau data yang dikirim pengguna lainnya.
• Tidak sering down: Google Mail memiliki sumber daya yang lumayan besar sehingga selalu berjalan dengan stabil. Dengan begitu, sangat jarang Google Mail mengalami masalah khususnya down.
• Bisa login ke lebih dari 1 akun: Google Mail memberi izin pengguna supaya bisa login ke lebih dari satu akun. Dengan begitu, pengguna bisa berganti dari satu akun ke akun lainnya dengan lebih cepat.
• Tidak perlu refresh untuk melihat email baru: Google memberikan fitur yang membuat pengguna bisa melihat email baru yang masuk ketika sedang membuka layanan Google Mail. Google Mail bisa refresh secara otomatis pada saat ada email yang baru saja masuk.

Kekurangan Google Mail

• Mengandung iklan didalamnya: Di bagian tab promosi, anda akan melihat iklan Google Adsense. Umumnya, ada 2 jenis iklan yang akan ditampilkan namun bisa ditampilkan dan bisa juga tidak.
• Email bisa salah diberi label spam: Ada sebagian email yang masuk terkadang dianggap spam meski sebenarnya bukan spam. Meski begitu, hal ini jarang terjadi karena tingkat keakurasian mengidentifikasi spam mencapai 99 persen sehingga tidak mengkhawatirkan.
• Membutuhkan jaringan internet yang cepat: Jika ingin membuka Google Mail versi web, maka juga dibutuhkan jaringan internet yang cepat. Selain itu, loading yang dibutuhkan ketika ingin membuka Google Mail juga lumayan lama sehingga kurang efisien dari segi waktu.

Manfaat Google Mail

Ada banyak manfaat Google Mail yang bisa digunakan oleh pengguna selain untuk mengirim pesan atau email ke pengguna lainnya. Berikut adalah beberapa manfaat dari Google Mail:

1. Untuk Akses ke Seluruh Layanan Google

Dengan memakai akun Google Mail, pengguna nantinya bisa mengakses seluruh layanan yang sudah disediakan Google. Layanan Google yang dikhususkan untuk smartphone android juga bisa diakses dengan memakai akun Google Mail contohnya seperti Google Store dan juga Google Play.

2. Untuk Mendaftar Rekening Bank Online PayPal dan Lainnya

Akun Google Mail juga bisa dipakai untuk mendaftarkan rekening Bank Online PayPal serta rekening bank yang lain. Caranya adalah dengan memanfaatkan sistem online serta memakai akun Google Mail ketika pendaftaran.

3. Untuk Membuat Blog

Untuk pengguna yang sudah mempunyai akun Google Mail, maka juga bisa membuat blog sendiri. Ini disebabkan karena ketika mau membuat blog, pengguna harus mendaftarkan diri memakai akun Google Mail. Dengan memiliki akun Google Mail, maka tentunya akan mempermudah pengguna untuk menyalurkan hobi menulis dan membuat blog.

4. Untuk Mendaftar Akun Sosial Media

Kegunaan lain dari akun Google Mail adalah untuk mendaftarkan akun sosial media. Jika anda sudah mempunyai akun Google Mail, maka anda bisa mendaftarkan akun sosial media seperti Twitter, Instagram dan Facebook sehingga bisa digunakan dengan lebih nyaman.

5. Untuk Membuat Akun Youtube

Ketika anda mau membuat akun Youtube, maka salah satu syaratnya adalah harus sudah memiliki akun Google Mail. Jika anda tidak mempunyai akun Google Mail, maka secara otomatis anda tidak akan bisa membuat akun Youtube.

6. Untuk Mendaftar Kerja Online

Akun Google Mail juga bisa digunakan untuk melamar pekerjaan secara online. Dengan mengirim surat lamaran lewat email, maka anda sudah dapat mendaftar pekerjaan tanpa harus datang langsung ke lokasi.

7. Untuk Menerima Serta Berbagi Informasi

Untuk saling berbagi serta menerima informasi yang penting juga bisa dilakukan lewat akun Google Mail. Hanya dengan melakukannya lewat email, maka pekerjaan anda bisa semakin dipermudah.

Persiapan Mendaftar Google Mail

Sebelum mulai mendaftarkan akun Google Mail, maka dibutuhkan beberapa hal yang harus anda persiapkan. Berikut adalah beberapa hal yang harus dipersiapkan untuk mendaftar Google Mail:

• Nama yang akan digunakan: Sangat disarankan untuk memakai nama pengguna gabungan dari nama depan dan belakang. Kegunaannya adalah supaya anda bisa lebih mudah mengingat alamat Google Mail milik anda sendiri.
• Nomor ponsel: Nomor ponsel dibutuhkan ketika anda mau mendaftar Google Mail. Sebaiknya, gunakan nomor ponsel yang masih aktif karena akan dipakai untuk verifikasi pendaftaran Google Mail.
• Kata sandi: Kata sandi dipakai ketika ingin membuka layanan Google Mail. Untuk membuat kata sandi sebaiknya gunakan kata kata yang mudah diingat diri sendiri namun suit ditebak orang lain. Selain itu, sebaiknya gunakan kombinasi huruf dan angka serta simbol minimal 8 karakter.

Cara Mendaftar Akun Google Mail Baru

Jika semua data yang diperlukan sudah siap, maka anda sudah bisa mendaftar akun Google Mail. Berikut adalah tahap demi tahap yang harus dilakukan:

• Silahkan buka aplikasi browser kemudian masuk ke halaman google.com.
• Silahkan pilih menu Gmail yang ada di tampilan Google.
• Lanjutkan ke halaman resmi Google Mail. Karena ingin membuat akun yang baru, maka pilih Buat Akun yang ada di kanan atas halaman.
• Nantinya akan ditampilkan form pendaftaran dan anda diharuskan mengisi form tersebut dengan data yang sebelumnya sudah dipersiapkan.
• Lanjutkan dengan mengisi data pribadi yang anda miliki seperti jenis kelamin dan nomor ponsel.
• Verifikasi data pribadi anda. Google akan mengirim kode OTP ke nomor ponsel anda berbentuk SMS.
• Silahkan masukkan kode OTP pada kolom yang sudah tersedia dan akun Google Mail yang baru sudah berhasil anda buat.
• Pastikan untuk selalu menggunakan data asli dan tidak memberikan kode OTP yang dikirim Google pada orang lain. Ini penting karena orang lain bisa saja mengambil alih akun Google Mail yang anda miliki.

The post Google Mail : Pengertian, Sejarah, Fitur, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan appeared first on Adam Muiz.

Pengertian Zoho Mail

Zoho Mail merupakan satu dari sekian banyak platform penyedia email yang secara khusus ditargetkan untuk pebisnis dan profesional pada bidangnya. Karena target pengguna tersebut, maka platform ini membebaskan pengguna dari iklan atau ads dan memilih memakai antarmuka atau interface lebih bersih dengan desain minimalis akan tetapi dilengkapi fitur menarik dan bermanfaat.

Pengguna Zoho Mail bisa menikmati webmail lengkap dengan fitur ppowerful dibandingkan email clients yang lain. Zoho Mail memberi kontrol penuh untuk pengguna dalam mengatur inbox. Selain email, Zoho Mail juga memiliki fitur lain seperti Zoho Chat, Zoho Docs, Zoho Writer, Zoho Connect, Zoho Sheet, Zoho Show dan juga oho ShowTime.

Dari sekian banyak fitur tersebut, yang paling menarik untuk pengguna adalah Zoho Docs yang sama seperti Google Docs. Pengguna nantinya bisa berkolaborasi, membuat dan menyunting atau mengedit dokumen bersama, membuat presentasi dan membuka dokumen excel hanya dengan memakai online editor.

Kelebihan dan Fungsi Zoho Mail

Sebagai penyedia email yang khusus membantu pemilik bisnis serta pekerja profesional, Zoho Mail memberikan banyak opsi serta fitur manajemen domain untuk perusahaan. Zoho Mail bisa membantu mendaftarkan domain baru, menangani domain dalam waktu bersamaan dan membantu mengaktifkan hosting email untuk pengguna yang sebelumnya sudah mempunyai domain.

Zoho Mail juga memiliki comtrol panel admin yang tentunya akan sangat membantu. Interface atau antarmukanya sangat sederhana namun bersih. Selain itu, pengguna juga bisa mengelola domain karena fitur yang ditawarkan juga sama kuatnya dengan yang lain.

Beberapa fitur yang menarik diantaranya adalah fitur untuk blokit email yang mengganggu atau tidak dikehendaki. Caranya adalah dengan memasukkan IP adress, konten subjek serta domain semua organisasi yang dirasa mengganggu.

Selain itu, pengguna juga bisa mengatur email masuk dan keluar dari pengguna korporat lainnya sekaligus mengatasi daftar spam. Seluruh pengaturan tersebut bisa dilakukan dari pengguna atau admin Zoho Mail.

Migrasi Zoho Mail juga bisa dikatakan sangat mudah serta praktis. Anda nantinya bisa memakai Support Zoho Mail untuk membantu serta memandu atau bisa mengunduh serta memakai alat migrasi mandiri. Dengan server yang terjamin pada pusat data, Zoho Mail juga memakai enkripsi 256 bit SSL sendiri dengan keamanan infrastruktur serta penerapan pemakaian software terbaik untuk seluruh pelanggan.

Zoho Mail juga memiliki kelebihan lain yakni blokir email berdasarkan dari judul subjek, alamat IP serta domain yang berasal dari seluruh organisasi. Selain itu, anda juga bisa mengatur email yang keluar dan masuk dari pengguna korporat sampai mengatasi daftar spam. Jika anda memang sudah memakai layanan email yang lain, maka tidak perlu khawatir mengenai migrasi layanan email.

Fitur Zoho Mail

Berikut adalah beberapa fitur dari Zoho Mail yang membuatnya lebih unggul sekaligus menjadi daya tarik tersendiri:

1. Inbox Terorganisir dan Tertata

Zoho Mail tidak menampilkan ads atau iklan. Bahkan pengguna yang menggunakan paket gratis juga tidak akan melihat iklan atau ads. Anda sebagai pengguna juga bisa menata serta mengatur inbox dengan cara membuat katefori yang diinginkan lewat flag, label dan folder dan juga bisa difilter.

Zoho Mail mendukung struktur folder multi level yang tidak ada pada interface webmail lainnya. Fitur yang unik ini membuat pengguna bisa mengatur email secara struktural serta sistematis sehingga navigasi inbox bisa dilakukan dengan lebih mudah.

Email yang masuk juga bisa dikelola otomatis dan melakukan filter di setiap folder. Pengguna juga dapat memberi label pada email sesuai keinginan dan juga import filters dari sumber lain. Jika thread email masuk serta berlanjut, maka anda bisa melihat tampilan percakapan dan melacak thread tertentu apabila dibutuhkan.

2. Integrasi CRM

Costumer Relationship Management atau CRM merupakan salah satu poin yang penting untuk setiap email marketing untuk mencari leads, menjadikannya sebagai prospek kostumer yang nantinya akan menjadi kostumer tetap. Hal tersebut membuat perusahaan memerlukan email marketing untuk sarana komunikasi yang bisa mencakup banyak kostumer pada waktu yang bersamaan.

Zoho Mail akan membantu untuk mengatur database CRM dengan cara menyimpan data kostumer serta meninggalkan reminder atau pengingat yang berguna untuk menghubungi kostumer pada waktu yang sudah ditentukan. Dengan adanya integrasi CRM tersebut, maka akan ada banyak perusahaan yang terbantu.

3. Scrub Pembersih Inbox

Sebagai perusahaan yang memiliki email, maka inbox akan penuh dengan berbagai macam email dengan tujuan yang juga beragam. Ada kalanya admin mungkin lupa untuk membersihkan inbox yang penuh dengan email tidak relevan serta spam. Agar bisa terhindar dari hal tersebut, maka bisa memakai fitur scrub yang jauh lebih praktis dibandingkan menghapusnya satu per satu.

4. Smart Compose

Dengan semakin populernya sosial media sekarang ini, maka Zoho Mail juga turut membuat fitur yang serupa untuk memudahkan pengguna ketika mengirim email. Dengan smart compose, maka pengguna hanya perlu menyusun isi dari email kemudian tekan @ sama seperti ketika melakukan tag. Sesudah itu, nama penerima bisa dimasukkan dan email akan langsung dikirim ke bagian alamat email teratas secara otomatis.

5. Bookmark

Biasanya, bookmark lebih umum dilihat pada browser. Akan tetapi, pada Zoho Mail juga disediakan bookmark untuk pengguna agar bisa menemukan serta mengunjungi website favorit tanpa harus mengetik serta mencari di browser.

Cara Daftar dan Memakai Zoho Mail Untuk Personal

Selain untuk pengguna profesional serta korporat, Zoho Mail juga bisa dipakai untuk membuat akun personal. Berikut adalah beberapa langkah yang bisa dilakukan:

• Kunjungi situs resmi Zoho untuk mendaftar akun email baru.
• Silahkan klik Sign up Zoho Mail lalu pilih Personal Email.
• Masukkan username yang mau dipakai dan password yang tidak mudah terdeteksi sekaligus kuat.
• Lanjutkan dengan mengetik nama depan dan belakang.
• Masukkan juga nomor ponsel yang masih aktif untuk proses verifikasi.
• Centang pada Terms of Services and Privacy Policy kemudian klik Sign up for Free.
• Masukkan kode veririfikasi yang sudah dikirim lewat SMS kemudian klik Verify Code untuk langkah terakhirnya.

Zoho Mail Untuk Bisnis

Apabila anda mau memakai Zoho Mail untuk kebutuhan bisnis, maka Zoho Workplace merupakan pilihan terbaik. Ini adalah layanan yang berisi kumpulan aplikasi pada cloud dan sudah saling terintegrasi.

Zoho Mail merupakan bagian dari 9 aplikasi kolaborasi yang sudah terintegrasi dengan Zoho Workplace. Zolo Workplace nantinya bisa mempermudah pengguna ketika mengelola bisnis lewat banyak fitur seperti tool presentasi, editor dan juga spreadsheet.

Komunikasi dengan tim sampai orang luar seperti mitra, pelanggan serta partner kerja sama juga akan semakin mudah memakai teknologi cloud dari Zoho Marketplace. Berikut adalah beberapa aplikasi yang sudah terintegrasi pada Zoho Marketplace:

1. Office Suite

Sama halnya seperti Office 365 serta G Suite, Zoho Marketplace juga memberikan office suite yang bisa dipakai ketika ingin berkolaborasi bersama tim kerja ketika membuat sesuatu. Disini juga disediakan Zoho Sheet yakni editor spreadsheet, Zoho Writer yakni editor dokumen serta Zoho Show untuk presentasi.

2. Tools Kolaborasi

Pada Zoho Workplace juga akan mempermudah proses kolaborasi antara tim kerja dengan cara memberikan akses ke banyak tools kolaborasi. Contohnya seperti Zoho Docs yang dipakai untuk menyimpan berkas, Zoho Showtime untuk membagi presentasi serta tools untuk memeriksa engagement audiens dan Zoho Sites yang merupakan website builder.

3. Komunikasi

Zoho Workplace juga menyediakan fitur untuk saling berkomunikasi. Anda nantinya dapat saling berkomunikasi bersama tim lewat Zoho Mail, Zoho Chat yakni fitur instant messaging serta Zoho Connect untuk berteman dengan pemilik email lainnya.

Cara Setup Zoho Mail Memakai Nama Domain Sendiri

Email dengan akhiran @zoho.com tidak terbatas. Selain itu, anda juga bisa mengubah nama email memakai akhiran domain milik sendiri dengan syarat sudah punya domain. Kemudian, anda hanya perlu mengikuti langkah untuk mengubah akhiran email Zoho Mail sehingga bisa menjadi domain sendiri seperti berikut ini:

1. Buka Halaman Sign Up Zoho Mail Untuk Bisnis

Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah membuka halaman sign up Zoho Mail untuk bisnis. Pilih paket yang diinginkan menyesuaikan dengan harga yang tertera. Jika tidak ingin berbayar, maka bisa memakai akun gratis dengan cara pilih Free Plan kemudian klik Get Started.

2. Masukkan Nama Domain

Selanjutnya, silahkan masukkan nama domain. Jika telah memiliki domain sendiri, maka pilih Sign Up with a Domain I Already Own. Namun jika ingin membeli domain Zoho, maka silahkan pilih pilihan yang ada disampingnya kemudian klik Add.

3. Isi Data Pribadi yang Diminta

Sesudah memasukkan nama domain, maka bisa dilanjutkan dengan mengisi data pribadi yang diminta. Pastikan juga untuk memberi tanda centang di persetujuan untuk syarat dan ketentuan kemudian klik Sign Up.

Sesudah itu, email telah terdaftar dengan akhiran nama domain anda. Jika memang dibutuhkan, maka anda bisa mengaktifkan two factor authentication agar keamanan bisa ditingkatkan. Ini bisa dilakukan kapan saja pada menu pengaturan.

4. Verifikasi Domain

Langkah berikutnya yang harus anda lakukan adalah verifikasi domain. Caranya adalah dengan klik Verify Domain pada menu bar di Domain Setup. Sesudah itu, pilih DNS hosting provider pada Zoho Mail. Lanjutkan dengan memilih cPanel pada menu drop down kemudian kode yang harus dimasukkan ke cPanel akan diberikan Zoho.

5. Login ke cPanel

Lanjutkan dengan login ke cPanel dengan cara mengakses www.namadomainmu.com kemudian cari Zone Editor pada section Domain.

Klik pada CNAME Record lalu anda akan dibawa ke halaman formulir yang harus diisi. Salin informasi yang diberikan Zoho Mail tersebut kemudian paste atau tempel ke formulir di cPanel.

6. Kembali ke Halaman Zoho Mail

Sesudah selesai memasukkan CNAME Record dan sudah dinyatakan sukses, maka silahkan kembali ke Zoho Mail. Klik tombol hijau yang tertulis Proceed to CNAME Verification dan klik Verify Now.

Sesudah itu, akun email yang memakai akhiran nama domain anda telah terintegrasi dengan Zoho Mail. Anda akan diminta untuk memastikan jika alamat email yang dimasukkan ketika sign up sudah sesuai dengan keinginan anda.

Hal penting yang wajib dikonfogurasikan adalah email delivery. Supaya anda bisa menerima email, maka harus mengonfigurasi MX Record domain anda. MX Records merupakan entri khusus pada DNS yang disusun untuk menerima email pada domain anda.

Silahkan masukkan MX Record di halaman Zoho Mail milik anda pada formulir MX Records di cPanel. Jika memang anda kesulitan saat menambahkan entri MX, maka bisa meminta bantuan support cPanel untuk memperbarui MX Record dari domain anda.

Sesudah selesai, maka anda bisa menambahkan user yakni anggota tim anda. Apabila memakai layanan tidak berbayar, maka hanya bisa menambah sampai 25 user dalam satu akun Zoho Mail. Anda juga bisa menggunakan fitur Create Groups supaya ketika salah satu email menerima pesan baru, maka pesan tersebut akan disebar ke anggota tim yang sudah didaftarkan secara otomatis.

Akses Mobile Zoho Mail

Karena ini merupakan layanan multiplatform, maka Zoho Mail membuat pengguna bisa mengelola email dimana saja dan kapan saja. Caranya adalah dengan memakai aplikasi mobile untuk iOS atau android.

• Zoho Mail Admin App dapat dipakai administrator untuk mereset password, mengelola pengguna serta taks lain dengan hak akses admin.
• Zoho Mail Inbox Insight adalah aplikasi untuk mengelola notifikasi email yang masuk berdasarkan pengirim serta folder email tertentu yang memang penting.

Cara Mengatur Spam Email Zoho Mail

Pada Zoho Mail terdapat fitur yang berguna untuk mengelola spam email. Ini artinya anda bisa menambahkan tanda tangan digital yang berguna untuk validasi jika email yang anda kirim memang dari akun anda.

Ini berfungsi untuk mencegah akun email anda menjadi korban dari email spoofing atau biasa disebut dengan kejahatan pemalsuan email. Ini juga bisa dilakukan dengan konfigurasi SPF/DKIM. Jika mau melakukan ini, maka anda dapat mencatat TXT Hostname serta TXT value yang ditampilkan.

Tambahkan sebagai TXT Record di halaman DNS Management Member Area tanpa harus menghapus TXT Record lainnya yang sudah ada. Kemudian, anda bisa mengaktifkan DKIM [Domain Keys Identified Mail untuk digital signature email pada Zoho Mail anda.

Pilih untuk melakukan konfigurasi di DKIM Zoho Mail. Silahkan aktifkan supaya DKIM bisa dalam kondisi enabled dan klik Back to Setup. Apabila tidak mau melakukan konfigurasi SPF/DKIM, maka bisa langsung klik Next pada halaman tersebut.

Cara Menambah Group di Zoho Mail

Sama seperti menambahkan user, anda juga bisa menambahkan group email di Zoho Mail contohnya seperti departemen perusahaan anda dan sebagainya:

• Klik Proceed to Create Groups dan pilih melakukan pembuatan grup pengguna email.
• Data yang harus ditentukan saat membuat grup adalah group name yakni nama grup email yang akan dipakai, group logo yakni logo untuk mengenal group yang dibuat serta group email address yakni nama email untuk grup tersebut. Selain itu da juga access level yakni hak akses untuk email group yang akan dibuat, moderator yakni pengguna yang mengawasi aktivitas pada grup, member yakni daftar nama anggota dari group email tersebut serta description yakni penjelasan grup yang dibuat tersebut.

The post Zoho Mail : Pengertian, Sejarah, Fitur, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan appeared first on Adam Muiz.

Yandex merupakan perusahaan internet di Rusia yang hingga sekarang sudah berhasil mengoperasikan mesin pencari paling besar di Rusia yakni dengan pangsa pasar sampai 60 persen. Pada daftar mesin pencari paling besar di dunia, Yandex menempati urutan keempat dengan 150 juta user lebih yang sudah menggunakan mesin pencari ini per harinya.

Negara seperti Ukraina, Rusia, Kazakhstan serta Belarus menjadi beberapa negara yang menggunakan Yandex termasuk Yandex Mail. Sedangkan untuk Indonesia sendiri, Yandex Mail menjadi alternatif layanan email yang juga sering digunakan pengguna internet.

Pengertian Yandex Mail

Yandex Mail adalah layanan penyedia email gratis dari Yandex yakni search engine populer dengan market 1.53 persen di seluruh dunia. Sama seperti Gmail, Yandex Mail juga merupakan tipe webmail atau web based email sehingga bisa diakses lewat browser yang sudah terhubung dengan internet.

Layanan ini juga sudah hadir di mobile app sehingga lebih fleksibel dan mudah digunakan dari ponsel. Yandex Mail juga telah mendukung protokol Post Office Protocol atau POP sehingga membuat pengguna tetap bisa mengakses email walau sedang offline. Protokol ini juga dikenal dengan kemampuan memakai bandwidth internet yang jauh lebih sedikit.

POP pada layanan ini juga memakai protokol Internet Message Access Protocol atau IMAP sehingga membuat pengguna bisa mengakses email dari segala perangkat dan dari segala lokasi.

Sejarah Yandex Mail

Yandex Mail sudah mulai breoperasi di tanggal 26 Juni tahun 2000. Kemudian di tahun 2009, layanan gratis juga diluncurkan yakni Yandex Mail untuk domain sehingga pengguna bisa membuat 1000 akun email hanya dalam 1 domain.

Kemudian di tahun 2010, filter spam individual juga ditambahkan dan penerjemah email ditambahkan di tahun 2011. Pada awalnya hanya untuk bahasa Inggris serta Ukraina dan pada tahun 2016, 40 bahasa kembali ditambahkan.

Di tahun 2012, Yandex Mail menjadi yang tercepat dalam perkembangan dan menjadi salah satu dari 5 layanan email terpopuler di Eropa dengan 25 ribu pengunjung unik per bulan.

Di tahun 2013, template email kembali ditambahkan ke Yandex Mail. Sedangkan sejak bulan Juni 2013, layanan tersebut mempunya penanda email yang membedakan surat masuk atas dasar jenisnya.

Di bulan September tahun 2020, Yandex Mail 360 menggantikan Yandex Mail untuk domain. Ini merupakan gabungan dari beberapa layanan yakni Yandex Mail, kalender, disk, kontak dan catatan, messenger serta memberikan pengguna ruang kosong sebanyak 20 GB.

Fitur Yandex Mail

1. Kapasitas Storage yang Besar

Semua akun di Yandex Mail akan mendapatkan kapasitas cloud storage hingga 10 GB pada Yandex Disk. Jumlah tersebut bisa dipakai untuk menyimpan lebih dari 3 juta email dan masih bisa ditingkatkan jika memang dibutuhkan.

2. Fitur Keamanan yang Baik

Yandex Mail dibekali dengan banyak fitur keamanan yang baik sehingga menambah keamanan para penggunanya. Berikut adalah beberapa fitur keamanan dari Yandex Mail:

• Spam filtering: Untuk mencegah dan menyaring spam email yang masuk ke inbox.
• Built in antivirus: Untuk memproteksi akun dari phishing, malware dan ancaman digital yang lain.
• Pin dan Fingerprint: Untuk mencegah unautorized user ketika membuka akun yang anda miliki.
• Activity log: Untuk mendeteksi aktivitas mencurigakan di akun email.
• Block sender: Untuk memblokir pengirim tertentu yang dianggap berbahaya, mencurigakan atau mengganggu.
• SSL/TLS connections: Untuk mendukung cryptographic protocol terenkripsi serta aman dengan sangat baik.

3. Mudah Membuat Auto Reply Template

Yandex Mail membuat pengguna bisa menyimpan email yang dibuat sebagai template dan bisa digunakan kembali lain waktu. Anda juga bisa menambahkan templaate pada auto reply sehingga bisa merespons email lebih mudah hanya dengan satu klik.

4. Organisasi Email Dengan Lebih Mudah

Pada Yandex Mail, pengguna bisa mengelola semua email hanya dalam satu folder atau label. Hal yang menarik lainnya, anda bisa melakukan pencarian berdasarkan folder atau label.

5. Opsi Kustomisasi Lengkap

Yandex Mail membuat pengguna bisa bebas kustomisasi interface sesuai dengan keinginan pengguna. Ada juga mode gelap atau dark theme untuk mengurangi pemakaian daya pada perangkat dan menambah kenyamanan untuk membaca email.

6. Akses Email Offline

Pengguna bisa tetap melihat serta menulis email walau tidak sedang terkoneksi dengan internet. Yandex Mail akan secara otomatis mengirim pesan saat jaringan sudah normal kembali.

7. Menyediakan Light Version

Yandex Mail hadir dengan light version atau HTML version yang dapat diaktifkan hanya dengan satu klik. Ini adalah versi dengan tampilan sederhana akan tetapi performanya cepat sehingga cocok untuk jaringan internet yang lambat.

8. Terintegrasi Dengan Banyak Layanan Yandex

Akun Yandex Mail sudah terhubung dengan banyak layanan Yandex yang lain seperti Yandex Disk. Dengan platform penyimpanan berbasis cloud, maka pengguna bisa mengirim file berukuran besar lewat email.

9. Mudah Membuat Jadwal Waktu Pengiriman

Dengan adanya fitur timer, pengguna bisa menentukan waktu pengiriman email dengan mudah. Pengguna tidak perlu takut ketika lupa mengirim pesan yang penting. Pengguna juga tidak perlu susah menunggu sampai tengah malam hanya untuk menulis email untuk orang di negara lain.

10. Memberikan Built In Document Viewer

Dengan menggunakan Yandex Mail, pengguna bisa langsung melihat file yang diterima langsung dari inbox tanpa harus menginstall aplikasi. Contoh format file yang didukung adalah ZIP, DOC, PDF, XLS, EPUB, FB2, RAR, PPT dan lainnya.

Yandex Mail juga sudah mendukung banyak format gambar seperti GIF, JPG, TIFF, PNG, AI serta PSD. Selain itu, pengguna juga dapat memutar file audio serta video di area email.

Cara Membuat Yandex Mail

Popularitas Yandex Mail bisa dikatakan tidak kalah dibandingkan dengan Yahoo, Gmail dan Hotmail. Yandex Mail menyediakan banyak tema menarik serta bebas dari spam sebab dilindungi Dr Web Antivirus Protection. Jika anda tertarik untuk menggunakan email ini, berikut adalah beberapa langkah untuk membuat Yandex Mail:

1. Silahkan buka situs layanan email resmi dari Yandex Mail kemudian klik Create Account.
2. Anda akan dibawa menuju halaman Registration atau pendaftaran.
3. Silahkan masukkan identitas diri dari mulai nama depan dan belakang, alamat email yang diinginkan, username, password dan nomor ponsel kemudian klik Register.
4. Jika sudah memasukkan nomor ponsel ketika mengisi halaman form sebelumnya, maka silahkan periksa SMS konfirmasi yang dikirimkan. Kemudian masukkan serial number dan klik Send.
5. Nomor ponsel yang sudah dikonfirmasi bisa dijadikan sebagai nama alamat email yakni dengan mengubah tombol oof menjadi on. Namun jika tidak bisa, maka silahkan klik Create Account.
6. Pop up akan ditampilkan yang menjelaskan jika alamat email anda sudah terdaftar dan bisa langsung dipakai untuk membagikannya di Twitter serta Facebook. Namun jika tidak ingin, maka bisa klik Close atau tanda silang.
7. Anda sudah bisa menggunakan akun email ini untuk mengirim email dengan cara membuka Compose lalu masukkan alamat email yang dituju, subject serta judul email. Sesudah itu, silahkan klik Send.

Cara Login dan Logout Akun Yandex Mail

Untuk anda yang tertarik ingin kustomisasi Yandex Mail dengan Google Mail, maka bisa login lewat aplikasi pada android atau iPhone agar bisa sinkron jika ada email yang masuk. Berikut adalah langkah demi langkah yang bisa dilakukan untuk login dan logout pada android:

1. Sesudah selesai download aplikasi pada Google Playstore, maka aplikasi bisa dijalankan dari Play Store atau home screen dengan cara memilih aplikasi Mall.
2. Layanan email bisa dibuka langsung pada Yandex Mail. Bahkan apabila anda punya email yang tidak ada di dalam daftar, maka anda dapat masuk ke menu other email dengan lengkap.
3. Di halaman login, silahkan ketik nama email Yandex yang bisa juga dilengkapi dengan @yandex.ru atau @yandex.com atau juga bisa hanya nama email lalu pilih Next.
4. Meski hanya mengetikkan nama email, namun nama lengkap email akan terbaca dan ditampilkan ketika anda sedang mengisi password email.
5. Silahkan ketik password email kemudian pilih Sign in.
6. Lanjutkan dengan memilih Continue to inbox.
7. Untuk logout dari akun Yandex Mail, caranya sangat mudah yakni dengan memilih Garis Tiga pada tepi kiri atas di aplikasi Yandex tersebut.
8. Kemudian silahkan pilih logout

Cara Mengarahkan Email Domain Hosting ke Yandex Mail

Jika anda memiliki website, maka tidak akan lepas dari kegiatan mendesain website. Untuk anda yang memiliki aktivitas padat pada email, maka mungkin sering khawatir dengan batasan pemakaian kapasitas memori atau disk usage.

Sebetulnya, masih ada cara untuk menghindari masalah tersebut hanya dengan mengarahkan email pada penyedia custom domain email atau penyedia layanan email domain.

Persiapan Yandex Mail

Sebelum mulai mengarahkan email domain hoting ke Yandex Mail, maka ada beberapa persiapan yang harus dilakukan, yakni:

• Akun webhosting harus sudah aktif.
• Jika belum punya, maka bisa mengorder hosting murah namun juga terbaik.
• Domain telah aktif.

Berikut adalah beberapa langkah untuk memindahkan email domain hosting ke Yandex Mail:

• Buat akun Yandex lebih dulu dengan cara daftar di mail.yandex.com.
• Arahkan email domain hosting ke Yandex Mail regis dan masukkan data sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.
• Arahkan email domain hosting ke Yandex Mail add domain.
• Sesudah registrasi, silahkan kunjungi Connect.Yandex kemudian masukkan nama domain serta klik Sign up free.
• Arahkan email domain hosting ke Yandex Mail mail verify domain kemudian klik Confirm your domain.
• Arahkan email domain hoting ke Yandex Mail check. Di tahap ini, anda harus berifikasi domain yang dibagi menjadi beberapa pilihan. Anda bisa memakai DNS, HTML file, WHOIS serta meta tag.
• Arahkan email domain hosting ke Yandex Mail html.
• Untuk menggunakan HTML file, anda harus membuat file di cPanel – File Manager – public_html memakai nama yang sesuai informasi.
• Sesudah itu, tambahkan dengan script atau kode menyesuaikan dengan instruksinya.
• Jika sudah selesai dibuat sesuai instruksi, maka lanjutkan dengan klik Check kemudian tunggu sampai proses verifikasi.
• Untuk setup MX records, penambahan bisa dilakukan di cPanel – Zone Editor – Domain – Manage. Anda juga harus menambahkan MX Records.
• Untuk adds DNS records, sesudah refresh halaman Yandex akan ditampilkan informasi Domain is confirmed and ready. Ini artinya anda sudah bisa melakukan DNS record agar bisa mengarah ke Yandex. Sesudah itu, buat records sesuai dengan instruksinya.
• Untuk add employee, anda harus menambahkan user baru memakai alamat email berekstensi @domain.com. Silahkan mengunjungi portal admin Yandex serta klik tombol Add.
• Untuk login bisa dilakukan memakai user yang baru dibuat lewat halaman paspor Yandex lalu masukkan email yang sudah dibuat. Sesudah itu, masukkan password sesuai dengan registrasi Yandex di awal.
• Arahkan email domain hosting ke Yandex Mail dashboard Yandex.
• Sesudah mengarahkan email domain hosting ke Yandex Mail, maka anda sudah bisa memeriksanya dengan mengirim email ke user yang sudah dibuat.

Kelebihan Yandex Mail

Ada beberapa alasan penting kenapa Yandex Mail harus digunakan dan lebih bagus dibandingkan email lainnya:

1. Secure: Melindungi dari spam serta penipuan. Terdapat keamanan ekstra untuk masuk ke email Yandex yakni dengan memakai sidik jari serta PIN.
2. Smart: Sistem nantinya akan mendeteksi pengirim email atau pada saat sedang mengirim email benar benar dilakukan oleh anda sehingga akan ada tindak pencegahan apabila dianggap spam dan email juga bisa dikelola ke folder lain yang sudah dibuat.
3. Personalized: Tampilan email masuk dapat diubah sesuai dengan keinginan.
4. 10 GB Yandex Disk: Pengguna akan memperoleh penyimpanan cloud gratis dengan kapasitas 10 GB.
5. Timer: Email dapat dikirimkan sesuai jadwal yang sudah dibuat. Anda hanya harus membuat email kemudian menentukan jam dan tanggal berapa email akan dikirim.
6. Customizable interface: Yandex Mail dapat menjadi klien email standar untuk kit atau cara lain yang diinginkan sesuai dengan fitur yang ada pada Yandex.
7. One account: Anda bisa akses seluruh layanan Yandex dengan email Yandex yang anda punya.
8. Unify Your Inboxes: Anda bisa menggabungkan seluruh kotak masuk Yandex di bawah satu akun Yandex Mail.
9. Built in antivirus: Setiap kali ada email yang masuk, maka akan di-scan. Sedangkan untuk email spam akan masuk ke folder spam.
10. Simple Password Recovery: Dengan menambah nomor telepon, anda tidak perlu takut ketika akun terkunci sebab bisa dengan mudah diubah kembali.

Insiden Keamanan Yandex Mail

Di tahun 2014 yang lalu, ada 1.2 juta kredensial akun Yandex yakni login serta kata sandi yang diterbitkan dan bocor ke publik. Namun Yandex membantah dan mengatakan jika pengguna menjadi korban phishing.

Kemudian di bulan Februari 2021, Yandex mengatakan jika seorang karyawan sudah menjual akses ke akun pengguna. Yandex menyatakan jika ada 4887 akun yang terpengaruh sehingga pengguna harus kembali mengubah kata sandinya.

Email Berbahasa Rusia Diubah ke Bahasa Indonesia

Jika pesan email yang diterima berbahasa Rusia, maka bisa diubah menjadi bahasa Indonesia. Yandex Mail akan mengirimkan pesan email ke anda berhubungan dengan perubahan yang terjadi pada email Yandex.

Bahasa yang digunakan adalah 100 persen bahasa Rusia. Akan tetapi semuanya bisa diterjemahkan ke bahasa lain yang dipilih seperti bahasa Indonesia. Ini adalah fitur yang sudah satu paket pada Yandex Mail sehingga email bisa dibaca sesuai dengan bahasa yang anda pahami.

The post Yandex Mail : Pengertian, Sejarah, Fitur, Manfaat, Kelebihan dan Kekurangan appeared first on Adam Muiz.